wps准考证怎么下拉?wps套打准考证
12712024-06-18
大家好,今天给各位分享wps准考证怎么排版的一些知识,其中也会对wps准考证怎么排版整齐进行解释,文章篇幅可能偏长,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!
本文目录
1、学生准考证也是很常见的一种证卡标签,很多在学校工作的小伙伴都会利用中琅条码打印软件制作学生准考证。学生准考证一般会有准考证号,学生姓名,学生照片,考试地点、考场号、座位号等等信息,下面就给大家详细介绍下在中琅条码标签打印软件中制作学生准考证的方法步骤。
2、步骤一:在中琅条码打印软件软件新建一个标签,标签尺寸大小,行列等信息根据需要自定义设置。
3、步骤二:标签新建完成后,利用条码打印软件左侧工具栏中的“A”图标(绘制普通文本),在标签上添加多个普通文本,分别在普通文本的“图形属性”-“数据源”中把普通文本数据修改成准考证号上的固定不变数据,如“准考证”、“XXXX统一考试”、“准考证号”、“姓名”、“考试地点”、“考场号”、“座位号”等等。
4、步骤三:然后点开条码打印软件中的“数据库设置”,添加“Excel数据源”,把保存在Excel表中的考生信息通过数据库导入的方式导入软件中,批量生成准考证标签。
5、步骤四:在准考证标签上再次添加几个普通文本,分别放在之前添加的准考号、姓名、考试地点、考场号、座位号文本后面,依次打开文本的“图形属性”-“数据源”,分别调用Excel表相应数据。
6、步骤五:利用条码打印软件左侧“插入位图图片”工具,在准考证上插入一个图片,打开图片的“图形属性”-“数据源”,数据库导入Excel表中的学生照片地址。到这里学生准考证就制作完成了,打印预览可以看到批量制作的准考证效果。
本文讲述了使用Word2013制作带有照片的准考证的操作方法。
1、启动Excel 2013,创建一个Excel文档,并在文档中输入数据,如图1所示。完成工作表创建后保存文档,该文档将作为数据源使用。
该Excel文件要与照片保存在相同的文件夹中,同时工作簿中的照片名称要与文件夹中的照片名称完全相同。
2、启动Word 2013,创建一个新文档。在文档中创建表格,如图2所示。然后将表格保存在与Excel文档相同的文件夹中。
由于准考证都是要进行打印并裁剪的,为了裁剪方便,在实际操作中,可以在表的下面按几次“Enter”键生成一些空行,以获得一定的裁剪空间。
3、打开“审阅”选项卡,单击“开始邮件合并”按钮,在打开的下拉列表中选择“目录”选项将文档类型设置为目录,如图3所示。
4、单击“选择收件人”按钮,在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项,如图4所示。
5、打开“选取数据源”对话框,选择作为数据源的Excel文件后单击“打开”按钮,如图5所示。此时将打开“选择表格”对话框,选择数据表后单击“确定”按钮,如图6所示。
6、在文档中将插入点光标放置到“姓名”后的单元格中,再单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“姓名”选项,如图7所示。然后采用相同的方法在其他单元格中插入相应的域,如图8所示。
7、将插入点光标放置到表格左侧放置照片的单元格中,按“Ctrl+F9”键进入域编辑状态,然后在该单元格中输入域代码“INCLUDEPICTURE”,如图9所示。
8、将插入点光标放置到域代码“INCLUDEPICTURE”末尾的字母“E”后面按空格键,然后单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮,在打开的列表中选择“照片”选项,如图10所示。
9、在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”按钮,在打开的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项,如图11所示。此时将打开“合并到新文档”对话框,使“全部”单选按钮处于选中状态,然后单击“确定”按钮关闭该对话框,如图12所示。
10、按“Ctrl+A”键将文档全选,再按“F9”键更新域。保存文档后对单元格中的图片进行适当调整,制作完成后的效果如图13所示。
1、在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。
2、接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。
3、然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择【邮件】功能。
4、进入到wps的邮件合并功能当中后,我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。
5、然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了,此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表,然后点击打开。
6、接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域,然后点击工具栏上的【插入合并域】功能。
7、然后软件就会弹出【插入域】的窗口,在此窗口当中,我们选择此数据区域所对应的数据源,然后点击【插入】按钮。
8、数据源插入好以后,我们点击窗口下方的【关闭】按钮。
9、回到word文档当中后,我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法,来插入其他的数据域。
10、数据域全部插入完毕后,我们在软件顶部的工具栏当中,找到【合并到新文档】选项,然后点击,接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中,将【合并记录】选为【全部】,然后点击【确定】按钮。
11、最后WPS就会弹出一个新的word文档界面,而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了,此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了。
1、我们平时使用WPS软件时,经常会用到word来写各种文章等工作。有时,我们会用它来制作更多的文件,如准考证,录取通知书等。在制作准考证文件的时候,如果我们需要制作很多的文件,那么在这个时候,把文件的内容一一填写,最后再打印出来,那么就会消耗我们很多的时间和精力。怎么样才能够快速的制作出来准考证呢?下面我们就教大家使用到邮件合并进行制作,一起来学习起来吧~
2、WPS使用邮件合并制作准考证教程:
3、第一步,在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。
4、第二步,接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。
5、第三步,然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择【邮件】功能。
6、第四步,进入到wps的邮件合并功能当中后,我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。
7、第五步,然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了,此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表,然后点击打开。
8、第六步,接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域,然后点击工具栏上的【插入合并域】功能。
9、第七步,然后软件就会弹出【插入域】的窗口,在此窗口当中,我们选择此数据区域所对应的数据源,然后点击【插入】按钮。
10、第八步,数据源插入好以后,我们点击窗口下方的【关闭】按钮。
11、第九步,回到word文档当中后,我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法,来插入其他的数据域。
12、第十步,数据域全部插入完毕后,我们在软件顶部的工具栏当中,找到【合并到新文档】选项,然后点击,接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中,将【合并记录】选为【全部】,然后点击【确定】按钮。
13、第十一步,最后WPS就会弹出一个新的word文档界面,而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了,此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了。
14、以上就是我们为大家分享到的“WPS如何使用邮件合并制作准考证?”相关内容了,大家都学会了吗?希望大家通过本教程快速掌握WPS邮件合并功能的使用哦~
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