本篇文章给大家谈谈wps准考证怎么批量制作，以及wps准考证怎么批量制作表格对应的知识点，文章可能有点长，但是希望大家可以阅读完，增长自己的知识，最重要的是希望对各位有所帮助，可以解决了您的问题，不要忘了收藏本站喔。

本文目录

1. 如何自动生成准考证和批量打印,请高手们指教
2. 怎么使用wps制作有照片的准考证
3. 如何用wps批量制作带照片的准考证

一、如何自动生成准考证和批量打印,请高手们指教

工作证上面要求打印每个人的照片。

经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自excel表格，包含员工信息的“员工数据库.xls”中的“员工库”表如图①：

员工照片放在e:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。

马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息

使用邮件合并也能实现此要求的方法。

使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

在Word中插入图片可以用IncludePicture域来实现，具体语法为IncludePicture"文件名"。

插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。

而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。

那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！

1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；

2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；

3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；

4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域，排版结果如图②。

5．下面是关键的一步：就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture"e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField"编号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：

{IncludePicture"e:\\photo\\{MergeField"编号"}.jpg"}。

6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？

别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位员工对应的照片是不是全出来了。

1． Word中IncludePicture域中文件名的路径用“\\”代替“\”。

2． IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写：

{IncludePicture"D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"}

3． IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写：

{IncludePicture"邮件合并\\photo\\005.jpg"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。

4．特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：

{IncludePicture" e:\\photo\\{MergeField"编号"}.jpg"}，因为e：前多加了空格。

实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture"e:\\photo\\001.jpg"}，插入编号域用的是{MergeField"编号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture"e:\\photo\\{MergeField"编号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求。

本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码，也不需要一分钱的的共享软件费用。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。总体来说，邮件合并的功能，对于需要生成成千上万个格式一样，仅是变更里面某些特定内容的文档是最好不过的方法了。另外建议用wps进行邮件合并，因为经测试office的word在邮件合并中不支持文本框的插入下一条记录，而wps就可以。

最后提示一下，如果邮件合并到不同的文档中，那么这些图片要正确显示出来，就必须一个一个的打开文档全选后更新域，这非常麻烦，所以请用下面这个宏命令来更新所有文档中的域：“批量更新多个word中的所有域——解决邮件合并后图片不能正确显示的问题”

二、怎么使用wps制作有照片的准考证

本文讲述了使用Word2013制作带有照片的准考证的操作方法。

1、启动Excel 2013，创建一个Excel文档，并在文档中输入数据，如图1所示。完成工作表创建后保存文档，该文档将作为数据源使用。

该Excel文件要与照片保存在相同的文件夹中，同时工作簿中的照片名称要与文件夹中的照片名称完全相同。

2、启动Word 2013，创建一个新文档。在文档中创建表格，如图2所示。然后将表格保存在与Excel文档相同的文件夹中。

由于准考证都是要进行打印并裁剪的，为了裁剪方便，在实际操作中，可以在表的下面按几次“Enter”键生成一些空行，以获得一定的裁剪空间。

3、打开“审阅”选项卡，单击“开始邮件合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“目录”选项将文档类型设置为目录，如图3所示。

4、单击“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如图4所示。

5、打开“选取数据源”对话框，选择作为数据源的Excel文件后单击“打开”按钮，如图5所示。此时将打开“选择表格”对话框，选择数据表后单击“确定”按钮，如图6所示。

6、在文档中将插入点光标放置到“姓名”后的单元格中，再单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“姓名”选项，如图7所示。然后采用相同的方法在其他单元格中插入相应的域，如图8所示。

7、将插入点光标放置到表格左侧放置照片的单元格中，按“Ctrl+F9”键进入域编辑状态，然后在该单元格中输入域代码“INCLUDEPICTURE”，如图9所示。

8、将插入点光标放置到域代码“INCLUDEPICTURE”末尾的字母“E”后面按空格键，然后单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“照片”选项，如图10所示。

9、在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，如图11所示。此时将打开“合并到新文档”对话框，使“全部”单选按钮处于选中状态，然后单击“确定”按钮关闭该对话框，如图12所示。

10、按“Ctrl+A”键将文档全选，再按“F9”键更新域。保存文档后对单元格中的图片进行适当调整，制作完成后的效果如图13所示。

三、如何用wps批量制作带照片的准考证

1、学生准考证也是很常见的一种证卡标签，很多在学校工作的小伙伴都会利用中琅条码打印软件制作学生准考证。学生准考证一般会有准考证号，学生姓名，学生照片，考试地点、考场号、座位号等等信息，下面就给大家详细介绍下在中琅条码标签打印软件中制作学生准考证的方法步骤。

2、步骤一：在中琅条码打印软件软件新建一个标签，标签尺寸大小，行列等信息根据需要自定义设置。

3、步骤二：标签新建完成后，利用条码打印软件左侧工具栏中的“A”图标（绘制普通文本），在标签上添加多个普通文本，分别在普通文本的“图形属性”-“数据源”中把普通文本数据修改成准考证号上的固定不变数据，如“准考证”、“XXXX统一考试”、“准考证号”、“姓名”、“考试地点”、“考场号”、“座位号”等等。

4、步骤三：然后点开条码打印软件中的“数据库设置”，添加“Excel数据源”，把保存在Excel表中的考生信息通过数据库导入的方式导入软件中，批量生成准考证标签。

5、步骤四：在准考证标签上再次添加几个普通文本，分别放在之前添加的准考号、姓名、考试地点、考场号、座位号文本后面，依次打开文本的“图形属性”-“数据源”，分别调用Excel表相应数据。

6、步骤五：利用条码打印软件左侧“插入位图图片”工具，在准考证上插入一个图片，打开图片的“图形属性”-“数据源”，数据库导入Excel表中的学生照片地址。到这里学生准考证就制作完成了，打印预览可以看到批量制作的准考证效果。

wps准考证怎么批量制作和wps准考证怎么批量制作表格的问题分享结束啦，以上的文章解决了您的问题吗？欢迎您下次再来哦！