wps 下拉怎么自动加行?wps如何下拉自动递增
8692024-09-16
大家好,今天小编来为大家解答wps准考证怎么下拉这个问题,wps套打准考证很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
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本文讲述了使用Word2013制作带有照片的准考证的操作方法。
1、启动Excel 2013,创建一个Excel文档,并在文档中输入数据,如图1所示。完成工作表创建后保存文档,该文档将作为数据源使用。
该Excel文件要与照片保存在相同的文件夹中,同时工作簿中的照片名称要与文件夹中的照片名称完全相同。
2、启动Word 2013,创建一个新文档。在文档中创建表格,如图2所示。然后将表格保存在与Excel文档相同的文件夹中。
由于准考证都是要进行打印并裁剪的,为了裁剪方便,在实际操作中,可以在表的下面按几次“Enter”键生成一些空行,以获得一定的裁剪空间。
3、打开“审阅”选项卡,单击“开始邮件合并”按钮,在打开的下拉列表中选择“目录”选项将文档类型设置为目录,如图3所示。
4、单击“选择收件人”按钮,在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项,如图4所示。
5、打开“选取数据源”对话框,选择作为数据源的Excel文件后单击“打开”按钮,如图5所示。此时将打开“选择表格”对话框,选择数据表后单击“确定”按钮,如图6所示。
6、在文档中将插入点光标放置到“姓名”后的单元格中,再单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“姓名”选项,如图7所示。然后采用相同的方法在其他单元格中插入相应的域,如图8所示。
7、将插入点光标放置到表格左侧放置照片的单元格中,按“Ctrl+F9”键进入域编辑状态,然后在该单元格中输入域代码“INCLUDEPICTURE”,如图9所示。
8、将插入点光标放置到域代码“INCLUDEPICTURE”末尾的字母“E”后面按空格键,然后单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮,在打开的列表中选择“照片”选项,如图10所示。
9、在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”按钮,在打开的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项,如图11所示。此时将打开“合并到新文档”对话框,使“全部”单选按钮处于选中状态,然后单击“确定”按钮关闭该对话框,如图12所示。
10、按“Ctrl+A”键将文档全选,再按“F9”键更新域。保存文档后对单元格中的图片进行适当调整,制作完成后的效果如图13所示。
1、方法一:在网页上的准考证,一般都有打印选项,可以找到打印,之后进入打印机界面之后,我们选择PDF打印机。这里,我们需要具备某个PDF阅读器,比如wps等都可以,我们点击WPS导出为PDF。选择好打印机后,我们点击打印即可。然后,我们需要选择保存文件的位置。通过上述打印处理,这样我们就可以将网页准考证等保存为pdf了。
2、方法二:我们可以将准考证进行下载,如果是图片形式可以直接插入到word文档中,也可以通过第三方工具截图到word文档中。调整大小和位置之后,我们点击word文档的文件-另存为,之后选择保存位置,在保存类型下拉选择中选择pdf即可。
1、在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。
2、接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。
3、然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择【邮件】功能。
4、进入到wps的邮件合并功能当中后,我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。
5、然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了,此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表,然后点击打开。
6、接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域,然后点击工具栏上的【插入合并域】功能。
7、然后软件就会弹出【插入域】的窗口,在此窗口当中,我们选择此数据区域所对应的数据源,然后点击【插入】按钮。
8、数据源插入好以后,我们点击窗口下方的【关闭】按钮。
9、回到word文档当中后,我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法,来插入其他的数据域。
10、数据域全部插入完毕后,我们在软件顶部的工具栏当中,找到【合并到新文档】选项,然后点击,接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中,将【合并记录】选为【全部】,然后点击【确定】按钮。
11、最后WPS就会弹出一个新的word文档界面,而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了,此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了。
表格如何复制一模一样的格式,接下来给大家介绍具体操作的方法,希望对小伙伴们能有所帮助。
1、首先打开WPS Office 11.1.0,在表格中,需要设置表格的格式。
2、鼠标右键单击,选择复制选项。
3、在表格其它的单元格中,鼠标右键单击。
4、打开菜单选择性粘贴,仅粘贴格式选项。
5、回到表格中,就可以复制一模一样的格式了。
好了,关于wps准考证怎么下拉和wps套打准考证的问题到这里结束啦,希望可以解决您的问题哈!