wps修改文件怎么标注 wps修改文件怎么标注文字
6302024-09-16
大家好，今天来为大家解答wps修改标注怎么用这个问题的一些问题点，包括wps修改标注怎么用不了了也一样很多人还不知道，因此呢，今天就来为大家分析分析，现在让我们一起来看看吧！如果解决了您的问题，还望您关注下本站哦，谢谢~
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打开需要修改的wps文档，然后在WPS菜单栏选择审阅选项。
在审阅功能的目录下点击修订工具，然后会出现一个下拉菜单，在下拉菜单中选项修订这个选项。
此时页面就会自动弹出修改的标签，系统会自动开始标注更改过的内容。
文档修改的内容已经被标注，并且会有特别提示。无论插入的内容还是删除的内容都会有所显示，且会显示出修改的时间、内容、方式。
当所有的文档都修订完保存以后，最终修订者或决策者可以根据修订的内容进行批阅，如果觉得可以的话，就点击审阅菜单栏下的接受工具栏下的接受修订按钮。
接受修改后修订好的内容就会显示出来，变成和其它正文一样的字体和颜色，红色的字体消失。如果觉得修订的不好或者还有需要修改的内容，可以拒绝所选修订。
在修订的右侧有显示标记最终状态设置栏，点击可设置显示标记的原始状态和最终状态，以及不显示标记的原始状态和最终状态。点击显示标记，可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。
1.打开wps文档，点击菜单栏上的审阅功能。
2.在审阅功能下找到修订，在需要修改的地方进行修改操作。
3.对于修订的内容可以选择接受或者拒绝修订，可以是其中一部分也可以是全部。
4.接受修订后保存即可与普通文档一样。
1、你知道怎么在wps文档中添加标注吗?下面我就为你介绍wps文档如何添加标注的方法啦!
2、 1)光标定位到要插入脚注的位置，然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。
3、(2)打开“脚注和尾注”对话框，选中“脚注”，设置好格式，然后单击“插入”。
4、(3)输入脚注内容，效果如下图所示。
刚升级了WPS文字，发现版面变了很多，虽然一开始不适应，但是发现还好，很多功能可以一眼就看到了，比如修订。修订基本上是用在帮助别人修改文档的时候，在办别人修改文档的时候，加入修订可以更好的帮助对方，而且可以让对方自由选择是否接受。那么WPS文字怎么插入修订呢?
1、打开WPS文档页面，点击展开工具栏首行的“审阅”功能;
2、“审阅”功能打开后，点击展开下方的“修订”功能;
3、“修订”功能展开后，出现三项：修订(G)、修订选项...(0)、修改用户名...(U)，选择点击“修改(G)”，然后进行文本修订编辑;
4、完成上述三项操作后，进行的文本修订部分自动会呈现红色标记，文字删除、增加、空格等都会自动呈现备注等信息;
5、待文字全部编辑结束后，通过系统的自动标注，会很清晰的进行复查，看修订部分是否有问题，确认没问题的话，点击展开“审阅”功能下方的“接受”功能，再点击“接受”功能下的“接受对文档所做的所有修订(H)”;
66、各种系统标注消失，文本呈现修改后的正常状态。
需要先选定好“修订”功能再编辑，才会呈现标记状态。
修订完成后，注意点击“接受对文档所做的所有修订”再保存，否则保存后仍保留标注。
批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1)，确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。
注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。
利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息(图2)，单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。
注：使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。
以上两种标注各有优劣，利用批注插入的说明只对鼠标有反应，对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了，因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。当然如果你希望在打印出来的表格上显示说明的话，那么就只能直接插入文本框进行标注了。
关于本次wps修改标注怎么用和wps修改标注怎么用不了了的问题分享到这里就结束了，如果解决了您的问题，我们非常高兴。
