各位老铁们好，相信很多人对wps修改文件怎么标注都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于wps修改文件怎么标注以及wps修改文件怎么标注文字的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！

本文目录

1. wps标注怎么设置
2. wps文档如何添加标注
3. word修改痕迹怎么设置
4. wps文档修改标注功能怎么用

一、wps标注怎么设置

批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1)，确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。

注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。

利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息(图2)，单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。

注：使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。

以上两种标注各有优劣，利用批注插入的说明只对鼠标有反应，对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了，因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。当然如果你希望在打印出来的表格上显示说明的话，那么就只能直接插入文本框进行标注了。

二、wps文档如何添加标注

1、你知道怎么在wps文档中添加标注吗?下面我就为你介绍wps文档如何添加标注的方法啦!

2、 1)光标定位到要插入脚注的位置，然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。

3、(2)打开“脚注和尾注”对话框，选中“脚注”，设置好格式，然后单击“插入”。

4、(3)输入脚注内容，效果如下图所示。

三、word修改痕迹怎么设置

操作环境：WPS Office 2023春季更新（14036），华硕台式电脑，Windows 10专业版64位等。

1、打开文档，点击上方“审阅”。

2、找到审阅下的“修订”，选择文档显示的标记状态，一般设置为“显示标记的最终状态”。

3、这时用户将其中的内容进行修改，就会发现，每一步修改，都会在旁边标注出来。

用户在使用Word进行文档的编辑处理时，有时候需要在文章的底部插入系统的当前时间和日期。很多人在这种情况下都是通过选择菜单栏来实现的。其实，用户可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按Alt+Shift+T键则是插入系统当前时间。

在Word软件中，可以快速多次复制格式的方法：双击格式刷，可以将选定格式复制到多个不同的位置，再次单击格式刷或按Esc键即可关闭格式刷。

在这种情况下，可以选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当预览或者打印文件时，会发现每一页的表格都有标题。需要注意的是：使用这个技巧时，表格必须是自动分页的。

四、wps文档修改标注功能怎么用

打开需要修改的wps文档，然后在WPS菜单栏选择审阅选项。

在审阅功能的目录下点击修订工具，然后会出现一个下拉菜单，在下拉菜单中选项修订这个选项。

此时页面就会自动弹出修改的标签，系统会自动开始标注更改过的内容。

文档修改的内容已经被标注，并且会有特别提示。无论插入的内容还是删除的内容都会有所显示，且会显示出修改的时间、内容、方式。

当所有的文档都修订完保存以后，最终修订者或决策者可以根据修订的内容进行批阅，如果觉得可以的话，就点击审阅菜单栏下的接受工具栏下的接受修订按钮。

接受修改后修订好的内容就会显示出来，变成和其它正文一样的字体和颜色，红色的字体消失。如果觉得修订的不好或者还有需要修改的内容，可以拒绝所选修订。

在修订的右侧有显示标记最终状态设置栏，点击可设置显示标记的原始状态和最终状态，以及不显示标记的原始状态和最终状态。点击显示标记，可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。

1.打开wps文档，点击菜单栏上的审阅功能。

2.在审阅功能下找到修订，在需要修改的地方进行修改操作。

3.对于修订的内容可以选择接受或者拒绝修订，可以是其中一部分也可以是全部。

4.接受修订后保存即可与普通文档一样。

关于wps修改文件怎么标注到此分享完毕，希望能帮助到您。