今天给各位分享wps分类怎么设置的知识，其中也会对wps office怎么分类进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录

1. wps如何快速分类
2. wps表格设置筛选分类
3. wps如何分类汇总
4. wps分类汇总怎么操作

一、wps如何快速分类

1、WPS表格是我们常用一种办公软件，如何在WPS表格中实现分类快速求和也是很多人都想知道，下面是学习啦小编整理的WPS表格中实现分类快速求和的方法，供您参考。

2、平时我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和，也经常用到自动筛选来分类查看信息，如图。

3、当我们点击建设性质进行筛选，查看新建项目时，总投资合计里还是所有项目的总投资，如果我们只需要计算新建项目的总投资，那SUM就无能为力了。

4、这种情况我们可以使用SUBTOTAL函数，它返回列表中的分类汇总，语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2)，SUBTOTAL函数具有以下三个特点。

5、当我们使用筛选的时候，实际上是隐藏了某些行，在使用SUM函数的时候，隐藏行中的值任然会参与计算。当function_num为109时，表示不包括隐藏行的值求和，即只计算筛选出的结果之和，如图。

6、二、忽略嵌套分类汇总，避免重复计算

7、如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL函数，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。在实际运用中，我们可能需要先对小类进行分类汇总，但在最后汇总时，希望忽略小类里的值，使用SUBTOTAL函数正好能满足我们的需求。

8、利用SUBTOTAL函数和自动筛选可以快速进行分类汇总，它的可嵌套特性也具有极大的灵活性，我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表。

二、wps表格设置筛选分类

1.首先选中一行，如标题行，然后在“开始”菜单中找到“自动筛选”并点击。此时选中的标题行就会出现一排下拉小箭头。

2.点击小箭头，则就是筛箭头选在列的所有数据可以单选也可以多选，除此之外，容易被忽视的还有一个“文本筛选”的内容（或果是数据的话，则会出现“数字筛选”），就可用关键字进行批量筛选。此时进行单选，然后确定回来，可以看到下方的提示从多少个选项中筛选出多少记录，这样方便简单的统计

三、wps如何分类汇总

1.假设我们有下边一张表格，要对其每个分店分别进行统计并确定其营业额。

2.首先选择‘分店’栏，只需要选中一个单元格就行，然后点击‘数据’——排序，随便选择一种排序方式，你就会发现分店下各栏已经按照分店名称排好了。

3.这时候点击‘数据’——分类汇总，会出现分类汇总对话框。在弹出的对话框中分类字段选择‘分店’；汇总方式选择‘求和’；选定汇总项选择营业额；最下边在‘替换当前分类系统’和‘汇总结果显示在数据下方’打对勾。

4.完成之后点击确定，就会出现下面汇总好的表格，各分店营业总额一目了然。这样就解决了wps分类汇总的问题了。

四、wps分类汇总怎么操作

wps分类汇总的操作步骤为，1、选择需要汇总的数据。

2、点击数据选项，在下拉菜单中单击分类汇总，3、点开分类汇总对话框，在左侧选择要分类汇总的字段名，右侧选择要汇总的内容，确定后会显示出统计结果，4、如果还需要添加其他字段，可以重复执行第三步操作，5、最后，点击确定按钮保存汇总。

wps分类汇总可以帮助我们快速统计实时数据，有助于提高工作效率，提升数据分析水平。

好了，文章到这里就结束啦，如果本次分享的wps分类怎么设置和wps office怎么分类问题对您有所帮助，还望关注下本站哦！