wps中修改怎么标注 wps中修改怎么标注文字内容

佚名- 2024-09-24 04:12:20

请问如何在WPS表格中修改批注内容的字体大小,请高手指点

各位老铁们好,相信很多人对wps中修改怎么标注都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于wps中修改怎么标注以及wps中修改怎么标注文字内容的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

本文目录

  1. wps标注怎么设置
  2. wps文档如何添加标注
  3. wps文档修改标注功能怎么用
  4. wps表格中怎么显示修改标记

一、wps标注怎么设置

批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”,在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1),确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格,就会出现批注框显示输入的说明,鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改,选择“删除批注”则可删除添加的批注。

注:设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志,这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到,并不会被打印出来。

利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格,单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口,切换到“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入标题和输入信息(图2),单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时,只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可,在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。

注:使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明,且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。

以上两种标注各有优劣,利用批注插入的说明只对鼠标有反应,对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了,因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。当然如果你希望在打印出来的表格上显示说明的话,那么就只能直接插入文本框进行标注了。

二、wps文档如何添加标注

1、你知道怎么在wps文档中添加标注吗?下面我就为你介绍wps文档如何添加标注的方法啦!

2、 1)光标定位到要插入脚注的位置,然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。

3、(2)打开“脚注和尾注”对话框,选中“脚注”,设置好格式,然后单击“插入”。

4、(3)输入脚注内容,效果如下图所示。

三、wps文档修改标注功能怎么用

打开需要修改的wps文档,然后在WPS菜单栏选择审阅选项。

在审阅功能的目录下点击修订工具,然后会出现一个下拉菜单,在下拉菜单中选项修订这个选项。

此时页面就会自动弹出修改的标签,系统会自动开始标注更改过的内容。

文档修改的内容已经被标注,并且会有特别提示。无论插入的内容还是删除的内容都会有所显示,且会显示出修改的时间、内容、方式。

当所有的文档都修订完保存以后,最终修订者或决策者可以根据修订的内容进行批阅,如果觉得可以的话,就点击审阅菜单栏下的接受工具栏下的接受修订按钮。

接受修改后修订好的内容就会显示出来,变成和其它正文一样的字体和颜色,红色的字体消失。如果觉得修订的不好或者还有需要修改的内容,可以拒绝所选修订。

在修订的右侧有显示标记最终状态设置栏,点击可设置显示标记的原始状态和最终状态,以及不显示标记的原始状态和最终状态。点击显示标记,可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。

1.打开wps文档,点击菜单栏上的审阅功能。

2.在审阅功能下找到修订,在需要修改的地方进行修改操作。

3.对于修订的内容可以选择接受或者拒绝修订,可以是其中一部分也可以是全部。

4.接受修订后保存即可与普通文档一样。

四、wps表格中怎么显示修改标记

1、在弹出的栏目中,看到“修订”。如果想对旁注显示的部分选项进行修改,可点击显示标注,然后在其下拉菜单中选中或取消。

2、然后将“修订”点中,让修订处于有效状态下时,该按钮显示为灰色。此时,进行删除或增加时,系统都会自动生成旁注。

3、当处于“修订”状态时,删除文字,在右边会自动提示删除,并将删除的文字添加删除线。

4、当处于“修订”状态时,添加文字会在右边显示增加文字,并将添加的文字红色显示。

5、如果非删除或增加的情况下,想对文字的部分进行旁注,可以在“审阅”窗口下,选中旁注的文字或位置,然后点击“插入批注”,然后输入批注内容即可。

文章到此结束,如果本次分享的wps中修改怎么标注和wps中修改怎么标注文字内容的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!

WPS文字中怎样修改批注作者名字
  • 声明:本文内容来自互联网不代表本站观点,转载请注明出处:www.66688820.com/xmrbLSwgZew4.html
上一篇:wps中修订怎么使用 wps中修订功能在哪里
下一篇:WPS中侧边怎么加,wps怎么加边线
相关文章
返回顶部小火箭