wps 怎么制作考勤打卡?wps 怎么制作考勤打卡记录
6812024-08-15
大家好,今天小编来为大家解答wps全年考勤怎么汇总这个问题,wps考勤表如何合计天数很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
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WPSOffice是北京金山办公软件有限公司自主研发的办公软件套装,可实现办公软件最常用的文字、表格、演示、PDF阅读等功能。具有内存占用率低、运行速度快、云功能多、插件平台支持强、免费提供在线存储空间和文档模板等优点。支持PDF(.pdf)文件的阅读和输出,具有全面兼容性!而WPS也是职场办公中最为常用到的软件工具,学习掌握是尤为必要的!因此,就提供给大家WPSOffice软件的视频课程学习,感兴趣有需求都可以开启学习哦~
进入这个界面就可以开始制作了。
以上就是本期关于“WPS怎么制作考勤统计表?制作方法是什么?”的精彩图文分享了,希望你学而有获!最后,零基础或者想进阶WPS的操作,都可以学习课程:WPSOffice零基础入门到精通全套教程4.37万人的选择,相信也是你的选择~
1、新建一个空白excel表格,输入以下内容,考勤类型可以自己定义,譬如添加个“加班”什么的。
2、选中日期下方的单元格,切换到“数据”菜单下,wps或excel2003请点击“有效性”,其他版本的excel请点击“数据验证”,接着选择“序列”,并在“来源”窗口中选中第三行的考勤类型。这样就可以在下拉菜单中选出当天的出勤情况了。
3、在统计区域输入图示的公式。公式中用到的函数就只有COUNTIF一个,countif函数第一个参数是这个月所以日期单元格,第二个参数是要统计的考勤类型,这里将各种类型的请假都统计在一起了。
4、选中日期和员工单元格,点击“插入”菜单下的“表格”,转换成超级表格后,点击“汇总行”,并在异常统计的几列下方选择汇总方式为“求和”,这样这张表格不仅可以统计每个人的异常出勤情况,还可以汇总所有人的出勤情况。
5、在F5单元格,也就是第一个日期的上方,输入公式“=Text(F6,"aaa")”,并拖动公式所在单元格,将公式填充到其他单元格,这样就会在日期上方显示对应的星期了。
6、点击当前工作表行列好交叉处的小三角形,选中整张表格,并按“ctrl+ C”复制表格。
7、创建多个新的工作表,点击第一个工作表,接着按住Shift键点击最后一个工作表,这样就选中了所有的工作表。接着按“Ctrl+ V”粘贴,这样每个工作表上都粘贴上了相同的考勤表。
8、选中日期,修改成其他月份的日期,将多余的日子例如31日删除掉,这样一年的考勤表就制作好啦。
9、根据自己的需要设置合适的字体、边框和必要的条件格式。
10、补充说明:你也可以忽略步骤4,不转换成超级表格。使用超级表格的好处在于,当你公司来了新员工后,你只需要插入一行,就可以对他进行考勤统计,不需要额外的操作,很是方便。
1、先输入基本的一些数据,包括员工姓名、日期等。日期只要输入数字“1-31”即可。为了操作的方便,日期输入完毕,建议先隐藏部分列。
2、在统计区域,输入公式。所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计,COUNTIF公式第一个参数为所有的日期,第二个参数为要统计的考勤类型,如“出差”。这里将各种请假类型都统计在一起了,你也可以将它们分开,一一统计。
3、选中数据,点击“插入”——“表格”,转换为超级表格,接着添加汇总行,用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。这一步也可以不操作,用其他方法美化表格。
4、到目前为止,表格中只有日期,没有星期。在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),'aaa')”,然后填充公式到其他单元格。
5、一般周末是不上班的,所以最好将周末标记出来。方法很简单,选中所有星期和日期单元格,设置条件格式,规则选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式“=IF(OR(F$5='六',F$5='日'),1,0)”,然后设置格式。
用countif函数就可以自动统计出勤天数,举例如下:
1、已知图一如下,分别有4个人需要统计1号到20号每个人的出勤天数,黄色区域为自动统计区域:
2、将鼠标放到N2框,双击后输入countif函数,括号里面引用的格式为(统计区域,“特定符号”),使用此函数就可以自动统计出符号“V”在某一区域内出现的次数。此时需要统计张三从1号到12号一共出勤多少天,即符号“V”出现多少次就代表出勤多少天。按下红框中内容输入后按回车键即可:
3、按步骤三回车键后可得出张三从1号到12号一共出勤3天,将鼠标放在H2框右下角红框处,出现十字图标时按住鼠标往下拉,即代表黄色框列的公式逻辑一致,就可以自动统计出另外三人的出勤天数了。
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