wps列怎么归类(wps office怎么归类)

匿名- 2024-06-23 12:53:07

WPS如何按区域归类汇总数据

其实wps列怎么归类的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解wps office怎么归类,因此呢,今天小编就来为大家分享wps列怎么归类的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

本文目录

  1. wps表格怎样快速进行统计归类
  2. wps表格怎么归类同类项
  3. WPS表格怎样把同样的名字快速归类在一起
  4. WPS表格怎样把名字一样的快速的归到一起

一、wps表格怎样快速进行统计归类

1、选中数据区域,点击“分类汇总”。分类字段,选择要汇总的项目,此处选择部门,选定汇总项,选择要汇总的数据,此处选择金额。点击确定,即可自动生成自动分级的汇总表。第一级是总计表,第二级是汇总项目表,第三级是各项明细数据表

2、选中某项数据,点击显示明细数据或隐藏明细数据,可灵活调整折叠单元格。

3、也可在左边的加减符号手动调整显示项目

4、若要计算各员工的报销总额,选中数据区域,点击“分类汇总”-“分类字段”-“员工姓名”,勾选“替换当前分类汇总”,点击确定,即可快速生成以姓名为分类的汇总表。

5、要取消分类汇总,即点击“分类汇总”-“全部删除”即可

二、wps表格怎么归类同类项

1、如下图所示,这是我建立的最简单的一个表格,在分类汇总之前,我们首先要对这些数据进行排序。如大家所看,在名字的前面有一个日期,首先我们要把它不全,因为软件不会自动给你是别的。

2、对所有的数据进行排序,点击打开“开始”栏,会出现开始选项中的很多选项,我们找到“排序”,首先将表格选中后,点击排序的下拉菜单。我们选择自定义排序

3、选择自定义排序后,会弹出设置的选项,在这一选项中,我们要对于我们排序的主次有一个了解,不然,有可能做无用功。如图设置完后,是设置后的结果。

4、在选中数据的前提下,在数据选项中,找到分类汇总选项,点击进入后,会弹出分类汇总的设置框。

5、分类汇总的弹出框的填写是很重要的,这会影响到,你最后取得的结果是不是你所需要的,所以,在分类汇总选项的设置要谨慎。

6、最后,是我已经分类汇总计算出来的结果,当然分类汇总功能不仅能加和,还可以求平均值等。如下图,所示,是我求平均值的一个。

三、WPS表格怎样把同样的名字快速归类在一起

1、首先,简单描述一下我们的问题,在如下的表格中我们想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起。

2、选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

3、这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

4、按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。

5、默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

四、WPS表格怎样把名字一样的快速的归到一起

1、首先打开WPS表格文件,在单元格内输入名字,需要将相同的名字归类到一起显示。

2、选中单元格后点击上方工具栏中的“排序”按钮,并在其下拉菜单中选择“自定义排序”。

3、然后在打开的对话框中将排序依据设置为“数值”,点击确定按钮。

4、即可将选中的单元格按照顺序排列在一起,可以看到此时所有相同的名字归类到一起了。

关于wps列怎么归类的内容到此结束,希望对大家有所帮助。

如何使用WPS中的Excel做数据分类汇总
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