wps出勤怎么做(wps表格怎么做出勤率)

互联网- 2024-06-17 07:58:18

wps怎么做表格教程 wps表格怎么合并单元格

各位老铁们好,相信很多人对wps出勤怎么做都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于wps出勤怎么做以及wps表格怎么做出勤率的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

本文目录

  1. 如何电脑制作考勤表
  2. wps考勤表怎么做
  3. 用手机wps怎么制作出勤天还有加班表格
  4. wps考勤表用打V表示考勤,怎么自动统计出勤天数 谢谢

一、如何电脑制作考勤表

首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后,在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。

用EXCEL就可以啊,高级一点用project

1.新建WPS文档,点击插入-插入表格,适当设置表格行列数和样式。

2.输入表格名称、日期、表格属性和制表人姓名。

请问用电脑制做一个考勤表怎么做、求步骤阿

打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。

为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:

在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为***小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:

这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。

选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的摺叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击摺叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。

完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:

这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:A......

考勤表基本上就是这样的,,,里面有公式自己慢慢琢磨就会了!!!

首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后,在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。

电脑怎样制作考勤表表格分上午和下午有图的那种

现在的智能考勤机都是可以自动统计整理考勤表的,一般都是excel表格呀,有图指的是什么?

3)选择--对齐--合并单元格--确定。

6)还可以选中字体,加大字体,变粗等。

6、右击选择设置单元格格式--边框--点击内部--外边框后确定。

二、wps考勤表怎么做

1、新建一个空白excel表格,输入以下内容,考勤类型可以自己定义,譬如添加个“加班”什么的。

2、选中日期下方的单元格,切换到“数据”菜单下,wps或excel2003请点击“有效性”,其他版本的excel请点击“数据验证”,接着选择“序列”,并在“来源”窗口中选中第三行的考勤类型。这样就可以在下拉菜单中选出当天的出勤情况了。

3、在统计区域输入图示的公式。公式中用到的函数就只有COUNTIF一个,countif函数第一个参数是这个月所以日期单元格,第二个参数是要统计的考勤类型,这里将各种类型的请假都统计在一起了。

4、选中日期和员工单元格,点击“插入”菜单下的“表格”,转换成超级表格后,点击“汇总行”,并在异常统计的几列下方选择汇总方式为“求和”,这样这张表格不仅可以统计每个人的异常出勤情况,还可以汇总所有人的出勤情况。

5、在F5单元格,也就是第一个日期的上方,输入公式“=Text(F6,"aaa")”,并拖动公式所在单元格,将公式填充到其他单元格,这样就会在日期上方显示对应的星期了。

6、点击当前工作表行列好交叉处的小三角形,选中整张表格,并按“ctrl+ C”复制表格。

7、创建多个新的工作表,点击第一个工作表,接着按住Shift键点击最后一个工作表,这样就选中了所有的工作表。接着按“Ctrl+ V”粘贴,这样每个工作表上都粘贴上了相同的考勤表。

8、选中日期,修改成其他月份的日期,将多余的日子例如31日删除掉,这样一年的考勤表就制作好啦。

9、根据自己的需要设置合适的字体、边框和必要的条件格式。

10、补充说明:你也可以忽略步骤4,不转换成超级表格。使用超级表格的好处在于,当你公司来了新员工后,你只需要插入一行,就可以对他进行考勤统计,不需要额外的操作,很是方便。

三、用手机wps怎么制作出勤天还有加班表格

1、点击手机中WPS软件,一般手机都自带该软件,没有的话,可以下载一个,方便以后使用。一般出现的是最近查看的文档,点击下方第三个按钮,即“新建”按钮。

3、开始编辑表格,键盘和常用工具都在下方的菜单中,比较容易找到和操作。

4、表格制作好以后,点击左上角的像软盘的图标,即保存图标。

5、手机屏幕将出现以下画面,选择文件保存的位置,比如选择第一个“我的文档”。

6、则屏幕出现如图画面,系统默认的保存名称是工作簿,可以自行修改保存。名字改好后,点击右下角的“保存”按键即可。有网络的话,可以直接发送给别人了!

四、wps考勤表用打V表示考勤,怎么自动统计出勤天数 谢谢

用countif函数就可以自动统计出勤天数,举例如下:

1、已知图一如下,分别有4个人需要统计1号到20号每个人的出勤天数,黄色区域为自动统计区域:

2、将鼠标放到N2框,双击后输入countif函数,括号里面引用的格式为(统计区域,“特定符号”),使用此函数就可以自动统计出符号“V”在某一区域内出现的次数。此时需要统计张三从1号到12号一共出勤多少天,即符号“V”出现多少次就代表出勤多少天。按下红框中内容输入后按回车键即可:

3、按步骤三回车键后可得出张三从1号到12号一共出勤3天,将鼠标放在H2框右下角红框处,出现十字图标时按住鼠标往下拉,即代表黄色框列的公式逻辑一致,就可以自动统计出另外三人的出勤天数了。

文章分享结束,wps出勤怎么做和wps表格怎么做出勤率的答案你都知道了吗?欢迎再次光临本站哦!

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