大家好，如果您还对wps云文档怎么优化不太了解，没有关系，今天就由本站为大家分享wps云文档怎么优化的知识，包括wps云文档怎么优化文件大小的问题都会给大家分析到，还望可以解决大家的问题，下面我们就开始吧！

本文目录

1. wps云文档怎么用
2. wps云文档内存不够怎么办
3. Wps开启云同步的好处坏处
4. wps云文档wps云文档空间满了怎么清除

一、wps云文档怎么用

1、打开电脑中的wps软件，单击界面右上角的“未登录”，在打开的窗口中，您需要登录wps帐号。

2、可以选择多种登录方式，以QQ帐号为例介绍登录使用wps云存储的功能。点击“QQ帐号”，选项

3、使用您的手机QQ扫描图中的二维码，或者直接输入QQ帐号和密码后，点击登录按钮。扫描成功后，在手机中确认登录。

5、当打开wps文档、ppt、excel时，就会自动将文档上传到WPS云服务器中。

二、wps云文档内存不够怎么办

其实这个问题的解决方法很简单，开通WPS会员后就可以增加云空间容量，不怕内存不够了。接下来我就演示一下具体的操作步骤吧，希望能够帮助到你。（演示版本：WPS13.26.0）

1、我们打开WPS后，首先点击右下角的我，再点击WPS云服务。

4、接着点击确认付款，支付完成后就可以增加WPS空间容量了。

三、Wps开启云同步的好处坏处

1、云盘同步的好处就是不需要你以后一直带着U盘或者移动硬盘备份数据或者存储数据啥的，首先就是减轻负担（不需要带不代表不需要多个备份，该在U盘或者移动硬盘里备份的还是要备份，毕竟数据无价）

2、其次，有了同步盘以后，你可以做到只需要一个可以登录的终端和可联到服务器的网络就可以访问修改云盘里的内容。比如以前做报表，公司做不完还要复制到U盘或者硬盘里带回家接着做，这一来一回说不准还会导致原文件出错，那你白干，还有就是可能用的软件版本不一样导致文件显示出来排版有问题。云同步开启以后你上传到云盘，只要保证能连上网访问到服务器就可以直接操作。（微软的OneDrive，wps的云存储，各大手机的云服务）

3、最重要的就是相当于一份备份，也方便了。比如你的手机上的云服务，你想要手机恢复一下出厂设置，需要先备份你的联系人，你的短信，你的照片，你的某些应用软件（比如你安装的旧版本，因为新版本不想要就没升级），你的便签信息，手机上的某些偏好设置，通过云服务备份以后，你恢复出厂完毕再重启手机以后直接备份功能里恢复就好。

4、潜在风险也有，不论云盘还是本地硬盘，都会有操作失误导致误删文件的风险，即使你云同步了，你也可以再云同步的额文件夹里进行删除操作。所以说，该备份还是要备份，多备份几个。

四、wps云文档wps云文档空间满了怎么清除

1、网络环境的逐步完善，引领着办公领域的革命。过去受限于设备、平台、存储、协作的本地文档也得到了全新的升级，而「WPS云文档」正是这一升级的体现，它能为你提供安全加密的云空间，让你轻松在多设备间查看并编辑全部文档。

2、WPS云文档还通过网络赋能，为你提供实用的历史版本恢复、链接分享、全文检索，灵活的团队文档、权限设置。众多功能全新打造，让个人更轻松快乐地创作和生活，帮助企业和组织更高效地运行与发展。

3、以往各类文档都需要先存储在本地，这意味着一旦离开存储的设备，便无法及时获取。「WPS云文档」则会将文档加密存储于云空间，你可以在多款设备登录自己的WPS账号，查看你通过相应的WPS账号保存在云空间的文档。

4、例如，你有一份工作文档存储在公司电脑，可以通过开启WPS云同步功能，将文档保存至云端。当你在通勤路上急需使用该文档时，便可使用手机打开WPS并登录账号即可查阅文档，使文档查阅不再受原终端存储设备的限制。

5、如果你还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼，那么不妨试试「WPS云文档」的历史版本功能。开启该功能后，会员用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录，仅需右键点按文档，选择历史版本即可预览所有文档版本。

6、每一个「WPS云文档」存储的文档版本，你可以随时点按「预览」或「恢复」，减少文档丢失。

7、使用「WPS云文档」，文档的分享不需要先下载至本地，你仅需点按「分享」按钮，便能以链接的形式分享文档，一个链接即是一份文档，一般打开链接便能预览文档。

8、当文档以链接形式分享时，可支持自定义「编辑权限」，即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限，避免文档被随便改动;同时还可支持自定义「有效期」，即可设置文档的有效期，避免文档外传以及被清理失效等风险。

9、「WPS云文档」还是团队「协同创作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。如果你希望指定参与协作的成员，可设置指定的文档协作者，即使他人转发分享链接，没有权限的人也将无法查看。

10、此外，「WPS云文档」还支持创建团队、共享文件夹，从而让同一个团队和文件夹中的成员可以共同查看、编辑文档，让团队信息数据共享、高度互通，实现更加高效的「协同创作」。

11、文档数量逐日增多，如果你想要让「找寻」变得快速准确，可以试试WPS云文档强大的搜索功能。无论在电脑还是手机，将文档备份至「WPS云文档」后，你可以通过在搜索框中输入关键词，找到相关文档的存储路径。

12、WPS会员则还享有「全文检索」特权，输入关键词，便能直接查找到正文内容中含有关键词的所有文档，实现更快速地搜索定位。

13、除了以上5个功能外，「WPS云文档」还有着众多其他实用功能等你体验。未来，金山办公也将紧跟时代趋势，不断完善用户体验，打造更多实用且强大的办公功能，让每个人轻松享有高效便捷的办公方式。

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