wps分栏怎么编辑页脚(wps分栏怎么编辑页脚和页码)(wps分栏怎么加页码)

佚名- 2024-06-20 04:12:17

在wps的excel中怎么设置页码

大家好,如果您还对wps分栏怎么编辑页脚不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享wps分栏怎么编辑页脚的知识,包括wps分栏怎么编辑页脚和页码的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!

本文目录

  1. wps分栏怎么两栏独立,使A、B文件各在一栏
  2. WPS文档的页眉页脚如何设置
  3. wps排版,页脚与正文分栏,怎么实现
  4. wps脚注分栏怎么设置

一、wps分栏怎么两栏独立,使A、B文件各在一栏

1、首先,插入你所需要的分栏,以两栏为例,需要分隔线就勾选分隔线

2、插入成功后(2栏)我们会看到顶上的标尺被分割为2部分。此时分隔线是看不到的,需要当左边栏被占满后调用到右边栏,分隔线才会自动出现。

3、接下来,我们用换行符占满左边栏,当左边栏被占满的时候,会发现分隔线自己跳出来了,并且输入的内容跳转到右边栏。

4、当调用到右边栏的时候,我们继续用回车将它占满。

5、填满了以后我们先在最后一行插入分栏符,此时页面跳到第二页;

6、接着我们再在第二页的页首插入分栏符,一共两个分栏符。

7、成功了之后,第二页的分隔线就会自动跳出来。

8、这样就完成了!注意看我的光标,已经能自由在左右两栏件切换了。

二、WPS文档的页眉页脚如何设置

在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。

1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。

先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。

2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。

对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。

我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第×页,共×页”的形式。这时,我们可以利用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是:

1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。

2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。

3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。

4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页”的形式。

5.最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。

6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。

在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。

怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?

谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。

如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。

改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”(见图 2),最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。

修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。

即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择:

(1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。

三、wps排版,页脚与正文分栏,怎么实现

我们在平时经常会遇到这样的表格:只有窄窄的几列,但行数却很多,如图1所示。

这样,在打印时只能占用每张纸的很小一部分,却要用很多张。此时,我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印,如图2所示,以便节约纸张。

如上例,原始表格是在wps 2005的金山表格中制作的,而我们需要分成三栏进行打印。

方法一:寻求合作,用金山文字打印

为了更方便快捷,我们可以请WPS 2005的金山文字来帮忙。

首先选中金山表格中的所有数据,按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山文字,新建一个文件,点击菜单命令“格式→分栏”,在打开的“分栏”对话框中设置分三栏,如图3所示。

按下“Ctrl+V”快捷键,可以看到,粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。不过,加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。点击“行”选项卡,选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项,如图4所示。确定后,每栏的表格就会自动添加这个标题行了。

如果您还想使各栏的行数尽量平均分布,那么可以先选中全部的数据行,然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框,并在其后的输入框中输入行高数值,并将下方的“行高值是”调整为“固定值”。行高要根据数据的多少灵活把握,多调整几次就可以了。

调整完成后,在金山文字中直接打印就可以了。

方法二:自力更生,在金山表格中打印

如果您不希望动用金山文字,而您又对金山表格的函数应用熟练,那么,我们也可以直接在金山表格中独力完成。

还是以上面图1所示的表格分三栏显示为例。我们的想法是首先是判断数据的行数,然后在另一区域利用函数显示前三分之一的所有数据,然后后移一列,显示中间三分之一的数据,依此类推。

在E2单元格输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()-1,0))”(不含外层双引号)。按回车键后再次选中此单元格,拖动其填充句柄向右填充公式至G2单元格。分别单击F2、G2单元格,将公式中最后的数据“0”分别修改为“1”、“2”。回车后,可以看到第一行数据已经被引用过来。

选中E2:G2单元格,拖动填充句柄向下复制公式。至行数超过数据行数的三分之一为止,多拖动几行也没关系,不会影响数据显示的。松开鼠标后,您就可以看到前三分之一的数据引用了。

在I2单元格中输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+INT(COUNTA($A:$A)/3),0))”,用同样的方法复制公式到J2、K2单元格,并将后两个单元格公式中的最后的那个“0”修改为“1”、“2”。向下拖动复制公式。松开鼠标,现在就可以看到中间三分之一的数据了。

后移一列,从M2单元格开始第三栏。M2单元格的公式为“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+2*INT(COUNTA($A:$A)/3)+1,0))”。然后象前两栏一样修改公式和复制公式。

现在,所有的数据都显示出来了。同样是分成三栏显示。只要您复制公式的行数足够多,那么即使临时在原始表中追加几行数据,同样也可以自动将其平均分成三栏。从这个意义上说,这个方法要比前面的方法一要显得“智能”一些。

现在,只要在各列的第一行添加标题行就可以了。最终效果如图5所示。

不过,此时原始数据和分栏后的数据在同一工作表中,所以,打印时还要再做一个小小的设置。

选中分出来的三栏数据,点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”。预览一下,看到了吧?只有分栏后的数据被打印了。点击“文件→打印区域→取消打印区域”,可以将此区域取消。

如果我们还希望能有一个总的标题,那么我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”,然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡,点击“自定义页眉”按钮来进行设置,如图6所示。

四、wps脚注分栏怎么设置

编写好所有文档内容将需要分栏的正文内容全部选中进行分栏在word菜单栏选择工具—选du项—兼容性,在兼容性的选项栏里面找到zhi按word 6.x/95/97的方式排放脚注,并打勾然dao后确认。最后在你需要的地方插入脚注内,此刻脚注内容不容分栏显示了定要先选定按word 6.x/95/97的方式排放脚注,再插入脚注!在标题插入脚注,则脚注不分栏;在正文出插入脚注,则脚注分栏。

文章到此结束,如果本次分享的wps分栏怎么编辑页脚和wps分栏怎么编辑页脚和页码的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!

Word如何为文档分栏并在每栏下创建页码
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