wps修订标注怎么设置 wps修订标注怎么设置不了

互联网- 2024-09-01 01:24:17

Word 中如何标记修订 如何去掉修订标记只显示最终状态

各位老铁们好,相信很多人对wps修订标注怎么设置都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于wps修订标注怎么设置以及wps修订标注怎么设置不了的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

本文目录

  1. wps文档修改标注功能怎么用
  2. 如何在wps文字中将修订标记去掉
  3. WPS表格中如何使用修订功能
  4. wps文档怎么修订

一、wps文档修改标注功能怎么用

打开需要修改的wps文档,然后在WPS菜单栏选择审阅选项。

在审阅功能的目录下点击修订工具,然后会出现一个下拉菜单,在下拉菜单中选项修订这个选项。

此时页面就会自动弹出修改的标签,系统会自动开始标注更改过的内容。

文档修改的内容已经被标注,并且会有特别提示。无论插入的内容还是删除的内容都会有所显示,且会显示出修改的时间、内容、方式。

当所有的文档都修订完保存以后,最终修订者或决策者可以根据修订的内容进行批阅,如果觉得可以的话,就点击审阅菜单栏下的接受工具栏下的接受修订按钮。

接受修改后修订好的内容就会显示出来,变成和其它正文一样的字体和颜色,红色的字体消失。如果觉得修订的不好或者还有需要修改的内容,可以拒绝所选修订。

在修订的右侧有显示标记最终状态设置栏,点击可设置显示标记的原始状态和最终状态,以及不显示标记的原始状态和最终状态。点击显示标记,可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。

1.打开wps文档,点击菜单栏上的审阅功能。

2.在审阅功能下找到修订,在需要修改的地方进行修改操作。

3.对于修订的内容可以选择接受或者拒绝修订,可以是其中一部分也可以是全部。

4.接受修订后保存即可与普通文档一样。

二、如何在wps文字中将修订标记去掉

我们在打印wps文档时,一般不需要将修订打印出来,那么如何将wps文字中的修订标记去掉呢?下面就让我告诉你在wps文字中将修订标记去掉的方法,希望对大家有所帮助。

假设我们接到一个带修订标记的文本(如下图),应该如何去除标记呢。这里有两种操作,如果你不是最终文档处理者,而是为了阅读方便或打印方便,则可以点菜单栏的“审阅”--修订菜单区域,将“显示标记的最终状态”改为“最终状态”。此时就可以方便阅读或打印,同时又不修改其中的修订信息(下次打开依旧有修订信息)。

在wps文字中将修订标记去掉的步骤图1

在wps文字中将修订标记去掉的步骤图2

在wps文字中将修订标记去掉的步骤图3

如果你就是最终文档保存者,而且已经阅读所有的修订信息,或者认为修订信息已经不需要再记录可以删除时,,则可以点菜单栏的“审阅”--修订菜单区域,从中点“接受”,并从弹出项中点击“接受对文档所做的所有修订”便可以,然后点保存,则修订信息删除,再次打开时将无原修订信息。此时“修订”选项为选中项,如果你再次修改而不想出现修订提示,可以点击“修订”项,使其处于未选中状态,这时再改就不会有修订提示了。

如果你就是最终文档保存者,而且已经阅读所有的修订信息,或者认为修订信息已经不需要再记录可以删除时,,则可以点菜单栏的“审阅”--修订菜单区域,从中点“接受”,并从弹出项中点击“接受对文档所做的所有修订”便可以,然后点保存,则修订信息删除,再次打开时将无原修订信息。此时“修订”选项为选中项,如果你再次修改而不想出现修订提示,可以点击“修订”项,使其处于未选中状态,这时再改就不会有修订提示了。

在wps文字中将修订标记去掉的步骤图4

在wps文字中将修订标记去掉的步骤图5

看了如何在wps文字中将修订标记去掉的人还看:

看了如何在wps文字中将修订标记去掉的人还看:

三、WPS表格中如何使用修订功能

1、WPS表格中的修订功能是需要先这种保护共享工作簿,然后在审阅里边进行调取,然后根据需要对表格进行修订操作的。

2、第一步,在左上角的WPS菜单栏选中工具--保护--保护并共享工作簿

3、第二步,启动WPS表格工具,点击审阅命令,如图所示,然后点击修订。

4、第三步,在需要进行修订的单元格选中需要修订的内容,插入修订界面,就会自动显示修订的内容了。

四、wps文档怎么修订

刚升级了WPS文字,发现版面变了很多,虽然一开始不适应,但是发现还好,很多功能可以一眼就看到了,比如修订。修订基本上是用在帮助别人修改文档的时候,在办别人修改文档的时候,加入修订可以更好的帮助对方,而且可以让对方自由选择是否接受。那么WPS文字怎么插入修订呢?

1、打开WPS文档页面,点击展开工具栏首行的“审阅”功能;

2、“审阅”功能打开后,点击展开下方的“修订”功能;

3、“修订”功能展开后,出现三项:修订(G)、修订选项...(0)、修改用户名...(U),选择点击“修改(G)”,然后进行文本修订编辑;

4、完成上述三项操作后,进行的文本修订部分自动会呈现红色标记,文字删除、增加、空格等都会自动呈现备注等信息;

5、待文字全部编辑结束后,通过系统的自动标注,会很清晰的进行复查,看修订部分是否有问题,确认没问题的话,点击展开“审阅”功能下方的“接受”功能,再点击“接受”功能下的“接受对文档所做的所有修订(H)”;

66、各种系统标注消失,文本呈现修改后的正常状态。

需要先选定好“修订”功能再编辑,才会呈现标记状态。

修订完成后,注意点击“接受对文档所做的所有修订”再保存,否则保存后仍保留标注。

好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。

WPS如何去掉修订标记
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