wps制表怎么排版,wps 怎么排版

投稿- 2024-07-01 10:44:23

WPS表格如何简单排版

大家好,今天来为大家分享wps制表怎么排版的一些知识点,和wps 怎么排版的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

本文目录

  1. wps文字如何排版
  2. WPS表格怎么设置A3纸排版
  3. WPS如何使用制表符排版
  4. WPS中Excel表格怎么设置表格排版

一、wps文字如何排版

在wps文字中编辑文档的时候,经常需要对文档内容进行排版,那么,你知道如何排版吗?下面就让我告诉你wps文字如何排版。

空格犯的罪——缩进对齐技巧

用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了

当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,有时候多余两个,有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改,增加或删除了内容之后,你会发现,标题不是太靠前,就是太靠后了。

这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。

若是使用WPS 2012,先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用你人为去输入首行空格了。

标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整。

回车惹的祸——分隔排版技巧

当你帮别人修改一本书稿,当我从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。分析一下,这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题接迎刃而解了。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003,只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不再用人为干预。

分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记,一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来:在Word 2007编辑环境下,在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键,执行“自定义快速访问工具栏”命令,接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word 2003的用户,通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令,勾选“全部”复选框;WPS 2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮,就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

空格回车联手作乱——版面竖排技巧

文字排版方式处理出了问题,由于其中涉及到竖排版式,文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同,如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。实际上,Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。

第一种方法:用文字方向来设置竖排。以Word 2007为例,选中需要设置竖排的文字段落,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“文字方向”命令,然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式,右侧出现竖排效果预览,我们可以看到类似于古书竖排的方式,点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后,我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。

第二种方法:用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果,可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。这时,我们可以借助于文字框在设置竖排效果。

以WPS文字 2013抢鲜版为例来说明。依次选择“插入→文本框→竖向文本框”,弹出空白文本框,将文字内容粘贴或录入到其中,竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框,选择右键菜单中的“设置对象格式”,在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡,选中“允许文字随对象旋转”“文字在自选图形中换行”,确定之后,通过文本框的旋转句柄,即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置,可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。

二、WPS表格怎么设置A3纸排版

3、待新建WPS文档完毕后,选择并点击页面布局;

4、在工具栏里点击纸张大小,待弹出页面设置窗口后,设置填写所需的纸面大小,即宽度设为297毫米,高度设为420毫米;

5、待上述所有操作完成后,WPS表格即成功设置为A3页面。

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能。 WPS Office具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板等优点,覆盖Windows、Linux、Android、iOS等平台。

WPS Office个人版对个人用户永久免费,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应,应用XML数据交换技术,无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式,你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint文件,也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。

三、WPS如何使用制表符排版

1、制表符是一个符号,由键盘上的[Tab]键输入。[Tab]键在键左边,大小写锁定键之上,[~]键之下,[Q]键之左,如图。

2、制表符通常用于不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。而制表符所对齐的位置,就被称为制表位,在WPS文档的标尺上会用一个黑色的小符号表示。

3、从上图可以看出,左边的内容或长或短,只需要一个制表符,右边的内容都会从一个对齐的位置开始,而这个位置,是由制表位标记出来的。

4、   WPS中制表符有三个要素:制表位、对齐方式和制表位前导符号。上面已经介绍了制表位,下面分别介绍对齐方式和制表位前导符号。

5、WPS中制表位对齐方式有4种:左对齐,右对齐,居中对齐和小数点对齐。当前选中的对齐方式显示在行标尺(左边)的顶部,点击这个图标可以选择对齐方式。选择了对齐方式之后在列标尺(上边)中适当位置点击即可在该位置设置指定对齐方式的制表位。还是用图示来说明这几种对齐方式以及它们的设置方法。

6、技巧1:制表位标记可以手动。如果需要设置的位置正好是缩进标记所在的位置,点击时会选中缩进标记而不会设置制表位。这时候可以在标尺上空白的地方设置制表位再将该制表位拖动到需要设置的位置即可。

7、   技巧2:因为页面有一个看不见的网格用来对齐,所以拖动制表位标记(或缩进标记)时总是按一定宽度跳跃的。如果想要准确的定位到某个位置,可以按位[Alt]键拖动。

8、制表位前导符号最常用的地方主就是目录。自动插入的目录中,标题和页码之间总是有一条点状的连线,这个连线就是由制表符前导符号填充而成——当然,标题和页码之间是一个制表符。

9、   设置制表符前导符号需要在制表位对话框中进行。先打开段落对话框,再点击段落对话框左下角的“制表位(T)...”按钮即可打开制表位对话框。在制表位对话框中可以为当前段落格式添加制表位设置,这里可以添加若干个制表位,也可以删除制表位,还可以为某个制表位设置其对齐方式和前导符。因为直接在标尺上设置制表位比较直观,所以通常是直接在标尺上设置好制表位和对齐方式,如果需要设置前导符号,再打开制表位对话框进制设置。这时候打开制表位对话框,之前设置的制表位已经列出来了,选择需要设置前导符号的那个进行设置即可。如图:

10、要说按小数点对齐,当然是用小数对齐方式的制表位。但是要在表格中使用制表位,可就不是那么容易的事情了——因为表格中不能直接输入制表符。段落中输入制表符是[Tab]键,表格中使用[Tab]键会跳转到下一单元格,怎么办?可别忘了Windows的剪贴板。在表格外面输入制表符,选中它,剪切(或复制),再将光标定位在表格中,粘贴,完成。

11、在操作的时候如果想看清制表符,可以通过工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮将制表符显示出来。制表符会显示为一个向右的箭头。如果按下了“显示/隐藏编辑标记”按钮然后没有将制表符显示出来,那就需要在文档“选项”的“视图”页里选中“制表符”。

12、下面来看看表格中的小数点对齐:(注:为了更容易看清楚,只显示了制表符)

四、WPS中Excel表格怎么设置表格排版

把WPS里面自己所要输入的数据和文字输入完成以后,就要对这些东西进行排版了,是页面看起来整齐统一。那么怎么做呢?下面我马上就告诉大家WPS中Excel表格排版技巧。

1、如果要使几列内容是显示的排列方式是一致的,可以用鼠标选中要排列的几列,如下图,几行的颜色显示和其他的不一样就说明已经选中了,下面就可以进行如下操作,点击如图选择自己所需要的排列方式进行排版,记得要保存的。

鼠标把整个工作都选中,把鼠标放在任意的两列之间的位置,直到鼠标显示出左右的双向的箭头的时候,就可以拉动鼠标箭头向左或者是向右整体的调整列与列之间的距离,如果是调整之后还有个别列显示不是那么顺眼的话,可以把鼠标放在需要调整的列和其相邻的列,左右都可以,拉动鼠标,可以进行局部的调整。同理调整行距上面的方法,也是适用的。

选中自己要合并的对象,然后点击“开始”就会出现如下图所示:点击“合并居中”旁边有下拉箭头。可以点击那个下拉箭头,选择合并后的文字或者数据的位置方式。同样行的合并此方法也是适用的。

4、有时,想让合并之后的文字呈现竖排显示,以便节省空间,更重要的还是方便输出。可以单击选中要改变的文字的那个单元格,然后点右键就会出现菜单,就选择“设置单元格格式”如下图所示:,点击“对齐”,就会出现下图2,选择右边的“文字竖排”就好了,所选择的文字就会竖向排列,之后还是记得要保存。

关于wps制表怎么排版到此分享完毕,希望能帮助到您。

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