wps word怎么缩短表格,wps怎样缩短表格
9892024-09-19
大家好,今天小编来为大家解答wps合并域怎么用这个问题,wps 合并很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
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首先打开word模板,在邮件选项卡上的开始邮件合并组中,选择开始邮件合并,然后选择邮件合并分步向导选择文档类型选信函,点击下一步选择开始文档:选“使用当前文档”,点击下一选择收件人a选择“使用现有列表”,点击下一步弹出“选择数据源”窗口,找到数据源excel表,单击“打弹出“选择表格”弹窗,选择包含合并域字段的表(如下图的《数据源表》),单击"确定弹出“邮件合并收件人”窗口,可在此窗口选择要填充的选项、排序、去除空白等操作,然后单击"确定"。此步完成,单击下一步。撰写首先插入除图片外的所有合并域。下图以插入《姓名》合并域为例,首先单击姓名处(①处),然后单击“其他项目”(②处),在弹窗“插入合并域”中选择“姓名”(③处),单击“插入”(④处),然后关闭。插入其他合并域操作相撰写完的信函(照片处先不利用插入域,插入图片。先单击要插入图片的地方,在“插入”选项卡的“文本”分组中找到“文档部件”并单击,则出现下拉列表中可以找到“域…”并单击,则弹出域窗口在域窗口中,类别中选择“链接和引用”,然后在域名里选择“IncludePicture”,在文件名处输入照片所在的绝对路径,并在路径末尾输入1个反斜杠“\”,最后单击“确定”设置完域,此时还不能显示链接的图片,如下图单击图片处,按组合键“shift+F9”显示域代码,在下图标志处插入照片编码的合并域。在照片编码后面添加照片的后缀名“.jpg单击图片处,按组合键“shift+F9”显示图片,并调整图片大小使其显示合适。此完成,单击下一步预览信函,效果如下图,此时单击下图二中的左右键会发现照片都是同一个人的,怎么别着急,先单击下一步。完成单击右侧的“编辑单个信函…弹出并到新文档对话框。在该对话框里“合并记录里点选全部,然后按确定会生成一个新文档注意此时不要保存在新文档里,全选ctl+A然后按“F9”刷新,这样每个表就显示对应的照片了,点击保存,保存到合适的位置。
1、步骤一:首先,我们先对需要合并的字段的内容进行简单的编辑和整理,以便后面合并邮件时使用。在本例中,我们新建一个EXCEL表格,在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段,如图所示(下面是对应的名称),保存excel。
2、步骤二:新建word,在word中编辑好主体内容(如图所示),调整格式和字体,将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等都是固定的,只是具体的收件人需要变化,将这个收件人空出来即可。
3、步骤三:将鼠标放在需要插入内容的地方,点击word菜单栏中的“邮件”选项,再点击“选择收件人”,在下拉选项中点击“使用现有列表”,如图所示。在“选取数据源”对话窗中,选中我们一开始就编辑好的execl表格。
4、步骤四:这个时候,我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了,点击它,在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列,由于我们的excel中只有一列数据,因此默认就选中了此列,直接点击确定。
5、步骤五:接着点击菜单栏的“插入合并域”,这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”,如图所示。这个时候我们可以点击“预览”,在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示,从而调整所显示的页面。
6、步骤六:最后,我么通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”,将所有的页面整到一个文件中来。这样我们就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。
7、找步骤一:到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。
8、步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。
9、步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。
10、步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。
11、步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。
12、步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函
打开WPS Office,点击打开按钮,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡,在功能区最右侧点击邮件。
选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。
找到录好的Excel数据源点击打开,弹出选择表格对话框,录好的数据是放在Sheet1中,则选中Sheet1,点击确定。
把光标点击在要放入数据的区域,点击插入合并域,弹出插入域对话框,选择对应的数据源,点击插入。
同样的方法插入其它的数据域,全部插入完毕,在功能区右侧找到合并到新文档点击即可。
1.首先我们打开电脑上面的wps2019软件
2.进入wps2019主页面后我们点击上方的”新建“按钮
3.然后我们进入新建页面后我们选择新建word文件点击新建空白文档
4.进入word后我们点击上方的引用按钮,下面的“邮件”,然后我们插入数据文件
5.最后我们插入数据源后我们把光标放在要插入的地方,然后我们点击上方的插入合并域就可以插入了
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