这篇文章给大家聊聊关于wps中怎么分级排版，以及wps中如何划分等级对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站哦。

本文目录

1. wps文字如何排版
2. WPS文字怎么设置分栏并排版
3. wps如何分页排版
4. 如何在WPS文字中,进行双列排版

一、wps文字如何排版

在wps文字中编辑文档的时候，经常需要对文档内容进行排版，那么，你知道如何排版吗?下面就让我告诉你wps文字如何排版。

空格犯的罪——缩进对齐技巧

用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了

当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。

这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。

若是使用WPS 2012，先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。

标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。

回车惹的祸——分隔排版技巧

当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用户，只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003，只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。

分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：在Word 2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word 2003的用户，通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令，勾选“全部”复选框;WPS 2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

空格回车联手作乱——版面竖排技巧

文字排版方式处理出了问题，由于其中涉及到竖排版式，文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同，如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。实际上，Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。

第一种方法：用文字方向来设置竖排。以Word 2007为例，选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“文字方向”命令，然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式，右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古书竖排的方式，点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后，我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。

第二种方法：用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果，可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。这时，我们可以借助于文字框在设置竖排效果。

以WPS文字 2013抢鲜版为例来说明。依次选择“插入→文本框→竖向文本框”，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框，选择右键菜单中的“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选中“允许文字随对象旋转”“文字在自选图形中换行”，确定之后，通过文本框的旋转句柄，即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置，可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。

二、WPS文字怎么设置分栏并排版

1、 WPS文字是我们常遇到用来编辑文本的工具，我们在翻看杂志的时候经常会看到分栏进行排版的情况，那它是怎么操作的呢？我们一起来看看吧。

2、我们打开一篇文档，这里以朱自清的《荷塘月色》为例；

3、点击【页面布局】--【分栏】--【两栏】；

4、为了美观排版，我们调整一下字体；

5、点击【插入】--【首字母下沉】，设置首字母下沉的参数；

三、wps如何分页排版

1、wps如何分页排版？WPS文字中最快速的分页方法应该是在插入分页符，本文将着重讲解如何在WPS文字中插入分页符实现快速分页。

2、打开WPS文字，新建一个文档，将光标移动到需要分页的地方；

3、点击“插入”，选择左上角“分页符”；

4、下拉菜单选择“分页符”，或者按“CTRL+Enter"插入分页符；

5、分页符插入完成，完成快速分页操作；

6、取消分页操作的话可以点击开始，选择”显示/隐藏编辑标记“；

7、选择”显示/隐藏段落标记“可以看到插入的分页符；

8、删除插入的分页符，分页操作取消。

四、如何在WPS文字中,进行双列排版

1、打开WPS文字工具，并新建一个空白文档

2、新建完成后，在文档中录入一些文字或是用备好的文档也可以

3、在工具栏的最右侧搜索框中输入“打印”，点击第一个选项－－打印。

4、点击打印后，弹出了如下对话框

5、在对话框的右下角有个“并行与缩放”，选择每页的版数为“1版”，按纸型缩放为“16开”。选择完成后点击“确定”按钮。即可完成当前的打印排版。

6、另外，排版时经常用到设置页码，有时打印时需要变换页码时。不用先删除页码，可以直接点击“页码设置”。

7、点击“页码设置”后，弹出了页码选项，可以直接选择页码位置＼大小等进行重新设置。选择完成后点击“确定”按钮即可。

关于wps中怎么分级排版的内容到此结束，希望对大家有所帮助。