wps 自动续表怎么实现？wps续表格式怎么弄
5652024-09-08
各位老铁们好，相信很多人对wps写论文怎么分栏都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于wps写论文怎么分栏以及wps写论文怎么分栏显示出来的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！
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我们在平时经常会遇到这样的表格：只有窄窄的几列，但行数却很多，如图1所示。
这样，在打印时只能占用每张纸的很小一部分，却要用很多张。此时，我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印，如图2所示，以便节约纸张。
如上例，原始表格是在wps 2005的金山表格中制作的，而我们需要分成三栏进行打印。
方法一：寻求合作，用金山文字打印
为了更方便快捷，我们可以请WPS 2005的金山文字来帮忙。
首先选中金山表格中的所有数据，按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山文字，新建一个文件，点击菜单命令“格式→分栏”，在打开的“分栏”对话框中设置分三栏，如图3所示。
按下“Ctrl+V”快捷键，可以看到，粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。不过，加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。点击“行”选项卡，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项，如图4所示。确定后，每栏的表格就会自动添加这个标题行了。
如果您还想使各栏的行数尽量平均分布，那么可以先选中全部的数据行，然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框，并在其后的输入框中输入行高数值，并将下方的“行高值是”调整为“固定值”。行高要根据数据的多少灵活把握，多调整几次就可以了。
调整完成后，在金山文字中直接打印就可以了。
方法二：自力更生，在金山表格中打印
如果您不希望动用金山文字，而您又对金山表格的函数应用熟练，那么，我们也可以直接在金山表格中独力完成。
还是以上面图1所示的表格分三栏显示为例。我们的想法是首先是判断数据的行数，然后在另一区域利用函数显示前三分之一的所有数据，然后后移一列，显示中间三分之一的数据，依此类推。
在E2单元格输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()-1,0))”(不含外层双引号)。按回车键后再次选中此单元格，拖动其填充句柄向右填充公式至G2单元格。分别单击F2、G2单元格，将公式中最后的数据“0”分别修改为“1”、“2”。回车后，可以看到第一行数据已经被引用过来。
选中E2:G2单元格，拖动填充句柄向下复制公式。至行数超过数据行数的三分之一为止，多拖动几行也没关系，不会影响数据显示的。松开鼠标后，您就可以看到前三分之一的数据引用了。
在I2单元格中输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+INT(COUNTA($A:$A)/3),0))”，用同样的方法复制公式到J2、K2单元格，并将后两个单元格公式中的最后的那个“0”修改为“1”、“2”。向下拖动复制公式。松开鼠标，现在就可以看到中间三分之一的数据了。
后移一列，从M2单元格开始第三栏。M2单元格的公式为“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+2*INT(COUNTA($A:$A)/3)+1,0))”。然后象前两栏一样修改公式和复制公式。
现在，所有的数据都显示出来了。同样是分成三栏显示。只要您复制公式的行数足够多，那么即使临时在原始表中追加几行数据，同样也可以自动将其平均分成三栏。从这个意义上说，这个方法要比前面的方法一要显得“智能”一些。
现在，只要在各列的第一行添加标题行就可以了。最终效果如图5所示。
不过，此时原始数据和分栏后的数据在同一工作表中，所以，打印时还要再做一个小小的设置。
选中分出来的三栏数据，点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”。预览一下，看到了吧?只有分栏后的数据被打印了。点击“文件→打印区域→取消打印区域”，可以将此区域取消。
如果我们还希望能有一个总的标题，那么我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”，然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页眉”按钮来进行设置，如图6所示。
WPSOffice是北京金山办公软件有限公司自主研发的办公软件套装，可实现办公软件最常用的文字、表格、演示、PDF阅读等功能。具有内存占用率低、运行速度快、云功能多、插件平台支持强、免费提供在线存储空间和文档模板等优点。支持PDF(.pdf)文件的阅读和输出，具有全面兼容性！而WPS也是职场办公中最为常用到的软件工具，学习掌握是尤为必要的！因此，在上就提供给大家WPSOffice软件的视频课程学习，感兴趣有需求都可以开启学习哦~
第一步:先打开WPS文件，打开需要分栏的文件，调整文章格式后再进入下一步。
第二步:点击WPS文档顶部的一排进入章节，然后选择分栏。如果不插入多栏，可以直接点击分栏、一栏或两栏，或者直接插入多栏。
第三步:最大上限为三栏，然后有左右两侧，根据自己的需要选择合适的分栏。也可以设置宽度和间距等。点击一栏、二栏、三栏、左右两侧试试效果。
第四步：在页框的底部，是应用于整篇文章还是选择这些部分。如果是整篇文章，只需点击所选部分-整篇文章即可完成。
以上就是本期关于“wps怎么分栏？怎么设置分栏？”的精彩图文分享了，希望你学而有获！最后，零基础或者想进阶WPS的操作，都可以学习课程：WPSOffice零基础入门到精通全套教程4.37万人的选择，相信也是你的选择~
1、看在WPS表格中有2列90行数据，如果直接打印每页上只有窄窄的两列，那么我们怎么才能分栏打印哪。
2、转到WPS文字中，点击页面布局，选择分栏，如果是分成一栏、两栏、三栏可以直接选择，如果要分成更多栏更多设置，可以点击更多分栏。
3、在点击更多分栏弹出的分栏对话框中，设置栏数、宽度和间距等参数。
4、在WPS文字中粘贴复制的WPS表格数据
5、粘贴过来的表格数据就被分成了三栏
6、点击表格左上角的图标选中表格，双击图标或者在图标或者表格上右键单击，选择表格属性，可以修改表格样式
7、在WPS文字中也可以很好的修改表格的样式，修改好后可以实现分栏打印了。
1、首先，插入你所需要的分栏，以两栏为例，需要分隔线就勾选分隔线
2、插入成功后（2栏）我们会看到顶上的标尺被分割为2部分。此时分隔线是看不到的，需要当左边栏被占满后调用到右边栏，分隔线才会自动出现。
3、接下来，我们用换行符占满左边栏，当左边栏被占满的时候，会发现分隔线自己跳出来了，并且输入的内容跳转到右边栏。
4、当调用到右边栏的时候，我们继续用回车将它占满。
5、填满了以后我们先在最后一行插入分栏符，此时页面跳到第二页；
6、接着我们再在第二页的页首插入分栏符，一共两个分栏符。
7、成功了之后，第二页的分隔线就会自动跳出来。
8、这样就完成了！注意看我的光标，已经能自由在左右两栏件切换了。
好了，文章到这里就结束啦，如果本次分享的wps写论文怎么分栏和wps写论文怎么分栏显示出来问题对您有所帮助，还望关注下本站哦！
