wps中怎么调行列？wps怎么调行列颜色不一样(wps行列颜色标识)
10012024-09-08
各位老铁们好，相信很多人对wps 怎么设置辅助列都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于wps 怎么设置辅助列以及wps辅助行列显示的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！
本文目录
1、首先设置下拉列表：点击B2单元格，点击“有效性”。
2、然后点击序列，在“提供下拉箭头”前的方框中打勾，如图所示。
3、然后点击来源，选中表格，点击“确定”，如图所示。
4、待鼠标呈现实心十字架是，从上向下拖动鼠标，如图所示。
5、找到对应班级点击下，就完成了对班级的输入表格的下拉设置。
1、用WPS表格打卡目标文件后，然后生成一个目标列。
2、然后在辅助列的第一个单元格中输入：=rand()，回车。
3、然后再用鼠标左键双击该单元格右小角位置，如图。
4、将格式填充给列其它表格中，点击数据菜单中的“A->Z或Z->A”选项。
5、然后在出现的窗口中，默认选择，点击排序按钮。
6、完成以上设置后，A列的数据就会根据B列中的随机数进行排序。这样就可以达到提问者的要求。
1、打开excel这款软件，案例中已经做好了一个简单的表格。
2、选择“职务”一列，然后在菜单栏点击“数据”菜单，找到“数据有效性”按钮。
3、点击“数据有效性”选项的小箭头，在下拉子级菜单中点击“数据有效性”选项。
4、在弹出的对话框设置“允许”，在允许里选择序列。
5、在来源里点击右边的“来源”按钮。
6、点击右边的选择按钮，选择单元格里职务的名称的一列数据。
就可以看到在职务一列里就出现了下拉菜单，至此制作下来菜单的操作就完成了。
WPS表格怎么在excel菜单中设置下拉？
首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入：男，女（两个选项之间用英文半角逗号相隔）---确定
如果是大量的选项需要写入，则可以用一辅助列来实现，比如在某列写入下拉选项的全部内容
选中图中1所示的单元格区域（该区域为下拉列表的各个选项）
完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键
这样就把下拉菜单元格制作好了，效果如下图
如果你要的不是这样的，那说明你要的是数据筛选
怎么在WPS表格中制作一二三级下拉菜单
①打开数据源，选中三省，单击菜单栏--公式---名称管理器。
②输入在当前工作簿中的名称，确定。
③选中A4:C6单元格，点击指定，在弹出的界面取消勾选首行，确定。
④重复上述步骤，将A8:D12区域也这样设置。
⑤点击B1单元格，数据有效性，将允许设为序列，来源输入=身份。
⑥这样B1单元格就产生了一级下拉菜单，继续做二级下拉菜单，选中D1单元格，在数据有效性来源中输入：=indirect($B$1)，即引用B1单元格的内容。
⑦三级下拉菜单也是同样的道理，将来源引用为D1单元格即可。
⑧确定之后，一个带有三级下拉菜单的表格就制作完成了。
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好（假设在在Z1:Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1:Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT（"表二！$Z$1:$Z$8"），就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。
1、按照需要的分类依次在A1,B1输入需要的分类名称。
2、鼠标左键拉选需要的数据，点击工具栏-公式-指定，弹出框指定名称只勾选首行，点击确定。 3、鼠标左键拉选数据首行，点击工具栏-公式-名称管理器，弹出框输入：类别，点击确定。
、 4、鼠标拉选类别栏下需要填充的范围，点击工具栏-数据-有效性，弹出框点击设置，有效性条件下拉栏选择序列。 5、在来源（S）一栏输入：=类别，点击确定。
6、点击下拉栏选框，就可以看到一级分类了。分别将A2,B2,C2选为不同的分类。
7、鼠标拉选名称栏后面需要填充的范围，点击工具栏-数据-有效性-设置，有效性条件下面选择序列。 8、在来源（S）栏输入：=indirect($A2)点击确定 9、在名称栏点击下拉栏选项就可以直接对应类别选择物品了。
列出数据源，把你所需要的菜单选项分类列出来。
在公式栏里找到，名称管理后面的“指定”
选取你所列出的数据源，单击指定。选择“首行”。
选择你列出数据分类类别的一列，单击名称管理。
在名称管理内输入“类别”，再单击“确定”。
选择类别下的单元格，再点击数据有效性。
在允许里选择“序列”，在来源里输入“=类别”，再点击“确定”。
选择下一个单元格，点击数据有效性，在来源里输入“=INDIRECT($A2)”。
单击“确定”，二级下拉菜单就做好了。
列出数据源，把你所需要的菜单选项分类列出来。
在公式栏里找到，名称管理后面的“指定”选取你所列出的数据源，单击指定。选择“首行”。
选择你列出数据分类类别的一列，单击名称管理。在名称管理内输入“类别”，再单击“确定”。
选择类别下的单元格，再点击数据有效性。在允许里选择“序列”，在来源里输入“=类别”，再点击“确定”。
OK！一级下拉菜单就做好了！下面我们做二级下拉菜单。选择下一个单元格，点击数据有效性，在来源里输入“=INDIRECT($A2)”。
单击“确定”，二级下拉菜单就做好了。
本例做了2个数据，即2个人员姓名，每个姓名对应的名称分别是3个。在C列插入辅助列，并使用函数公式给每个名称后面加上换行符，但是各人员姓名对应的最后一个名称数据不要加入换行符。由于本例是需要各个客户是在单元格内换行显示，所以加了换行符各人员姓名对应的最后一个数据不加换行符是因为不需要，其他案例中不需要添加换行符的步骤3、4、5IF函数、COUNTIFS函数、引用相关知识请参考下方百度经验在D列再加一个辅助列，将C列的内容选择性粘贴为数值。这时点击D列，然后点击自动换行，可以看到添加的换行符，各人员姓名对应的最后一个名称数据没有添加B列第3个、第6个接下使用函数将D列的内容汇总在E列显示，且只有各人员姓名对应的第一个名称数据右方显示汇总的插入数据透视表并将数据透视表放置好将数据透视表字段姓名A列标题、合并在一起E列标题拖到左下方的行区域。选中数据透视表，鼠标右键单击透视表选择数据透视表选项，布局和格式设置为合并且居中排列带标签的单元格，显示设置为经典透视表布局再次单击选中数据透视表，在上方的设计菜单中设置分类汇总为不显示。最后使用筛选取消选中空白单元格只选中有内容的单元格，然后按复制筛选后的结果，粘贴到其他位置要实现的各人员姓名对应的名称合并到一个单元格就完成了。另外一个相对简单的解决方法，请参考下方引用的百度经验。
OK，本文到此结束，希望对大家有所帮助。
