wps office表格怎么提取 wps表格怎么提取表格

匿名- 2024-08-17 12:36:24

WPS表格怎么提取出有效操作数字的明细,有图

大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于wps office表格怎么提取,wps表格怎么提取表格这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

本文目录

  1. wps表格怎么查找指定内容
  2. 如何利用WPS Office实现目录提取
  3. 在手机wps文档上如何把这个表格提取出来打印,路径在哪里
  4. 使用WPS(Excel表格)批量提取本地文件名

一、wps表格怎么查找指定内容

因为上班工作需要,我们经常会制作一些比较复杂的表格,在整理表格内容的时候,有时候需要寻找某一个特定的内容。那wps表格怎么查找指定内容?wps表格可以通过快速搜索和替换相应的内容来查找,具体操作如下:

1、打开电脑中的wps文档,找到【Ctrl+F】键并按下。

2、在弹出的对话框中,输入需要查找的指定内容,点击【查找全部】即可。

2.然后点击表格右上角的“查找与替换”功能,选择查找。

4.最后就可以上下的进行查询了。

注意事项:如有疑问,欢迎咨询。

二、如何利用WPS Office实现目录提取

在上一讲中,我们提到了“样式”这个概念,并且讲解了其应用。在WPS Office中,你会发现目录和样式恍若孪生兄弟,它们紧密地结合在一起。在很多情况下,WPS Office即以文档中的样式为依据提取并生成目录。一、根据样式提取目录当文档完成之后,最简单的编排方法,就是使用“样式”对文章标题与正文作设置,比如说文章的标题可设为“文章总标题”,段落标题可设为“章标题”或“小节标题”,文档内容可设为“正文”。提醒:依据样式提取目录的优先次序是:文章总标题>>文章副标题>>章标题>>小节标题>>正文如此操作完成之后,执行“插入”菜单之中的“目录”命令,弹出一个“插入目录”窗口,由此可见提取目录文章有两种方式,默认就是根据样式提取,“目录级数”一般设为3也就够用了。此外,还有“插入位置”、“自动插入分页符”、“包括页号”等选项,就按默认的设置即可。图1:依据样式提取目录确认后目录就会被自动提取并插入到文章的最前面。与此同时,文档左侧会出现一个目录窗口,清楚地显示出已经提取的目录项。图2:目录窗口二、根据属性提取目录如果文档内容不是以样式编排的,此时依据样式无法提取出目录,只能采取第二种方式——依据属性提取目录。图3:根据属性提取目录照上图选择后点“确定”,出现一个新的提取窗口,先是提取文章标题,将光标定位于文章标题上,按“提取”后,再点“下一步”继续。图4:提取标题现在提取第1级标题,将光标移至想定义的文字前,方法同上。图5注意:采用这种方式要求文档段落的格式统一,若同一段落的字体、字号花样繁多,则有可能无法提取出正确的目录。同理,提取第2级标题。图6……提取完成点“确定”按钮,最终得到自动生成的目录。与第一种方法一样,文档左侧也会出现一个目录窗口,同时文章中所有被提取成目录的段落文字由其他样式变为相应的标题样式,若再次提取目录可直接根据样式提取。三、目录的刷新生成目录之后,如果对文档作了修改,影响到了定义为目录的标题或章(节)标题,那就要刷新目录,以保证目录能够正确反映文档内容。此时就用到左侧的“目录”窗口了,在其中点击鼠标右键,选择“刷新目录”,接着按提示做就可以自动刷新了。

三、在手机wps文档上如何把这个表格提取出来打印,路径在哪里

WPS是我们经常会用的一个办公软件,大多数人使用都是在电脑上,在手机上使用也是很少的,但是要是一定要在手机手机WPS中输出为打印文件应该怎么去设置呢?我们就一起去看看具体的设置方法吧!

1.首先,请大家打开手机WPS应用软件,然后接下来,使用该应用打开Office文件,这里以Excel文件为例向大家讲解。

2.接下来,在打开的Excel文件中,点击选择“工具”,然后打开菜单选项。

3.接下来,在菜单选项中,点击选择“打印”,然后进入下一个选项。

4.接下来,在该选项中,点击“输出为打印文件”。

5.最后,将准备输出的打印文件在手机上选择好保存位置,点击“保存”就可以啦,只要我们将该文件在电脑上打开就可以顺利打印该文件啦,大家赶快试试吧。

四、使用WPS(Excel表格)批量提取本地文件名

1、可以看到“ 数组”、“行序数”、“ 列序数”、“区域序数”,index看起来需要四个参数,其实就两个参数即可,第一个参数,(必要的)数组,其次第二参数:要么指定一行,要么指定一列,要么是指定一段区域。

2、先着重看一下“数组”,这个数组可以是表中的单元格区域,也可以是数组常量。这样的话,我们本来就是想要提取本地文件夹所有文件名,这个一堆文件名正是我们想要拿到的“数组”,那现在怎么办?我们定义一个数组,请看下方 ↓↓↓↓↓↓↓

3、无论是WPS还是office大同小异,基本一致,只是部分功能名不同。

4、 2)使用名称管理器来创建这个“未知”数组,打开名称管理器后,点击“新建”

5、3)出现以下界面,名称自己随意起,叫什么都行。待会儿这个名字,就是安排给index函数的第一个参数,比如我起了个“测试数据”。

6、 4)接下来“引用位置”又是 重点,这里使用Files函数来确定引用位置

7、例如:我想引用的文件夹位置如下,里面各种文件

8、 6)所以,我在引用位置处输入: =FILES("你的文件路径\*.文件格式")

9、 7)当你确定要读取“某一种”格式的文件,则可在路径后面加上文件格式,例如我想要读取文件夹下格式为.png的全部文件,

10、则可以这么写 = FILES(" C:\Users\FH0003919\Desktop\测试\*.png")

11、 8)若读取文件夹下全部格式的文件,便可使用*.*,前一个*号表示不论什么文件名都被读取,后一个*号表示的是所有格式的文件被读取。

12、于是,可以这样写 = FILES(" C:\Users\FH0003919\Desktop\测试\*.*")

13、 1)比如,在B1单元格输入公式 =index 后,开始填写相应的参数,第一个参数当然是我之前编辑好的,名为“测试数据”。

14、 2)接着再输入行序数参数,ROW(B1),如图所示

15、3)输入完毕,回车!第一个文件名已经被提取,如图

16、我文件夹下的第一个文件就是“test.xlsx”

17、 4)再接着,直接将一列的数据全拖出来,一直拖到出错,为啥出错?当然是文件读完啦,读完了Excel会报错

18、出错的行删掉即可,好了名称提取完毕!

19、1)首先,将上一步提取到的文件名复制一列出来,选择粘贴性中选择只复制“值”(因为直接拿公式算出来的做分列的话,不说了,你可以试试)

20、 2)选中粘贴好的数据,点 数据-分列

21、 4)勾选其他,输入英文的点 “ . ” 此时你在数据预览中已经可以看到效果。点下一步

22、 5)忽略列,选择完毕后,点完成

wps office表格怎么提取和wps表格怎么提取表格的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!

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