wps分栏怎么粘贴 wps分栏怎么到另一栏

佚名- 2024-06-20 04:30:19

WPS文字怎么分栏

大家好,今天来为大家解答wps分栏怎么粘贴这个问题的一些问题点,包括wps分栏怎么到另一栏也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~

本文目录

  1. wps排版,页脚与正文分栏,怎么实现
  2. wps分栏的文字复制过来只占一半怎么办
  3. wps表格怎么分栏
  4. wps怎么分栏怎么设置分栏

一、wps排版,页脚与正文分栏,怎么实现

我们在平时经常会遇到这样的表格:只有窄窄的几列,但行数却很多,如图1所示。

这样,在打印时只能占用每张纸的很小一部分,却要用很多张。此时,我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印,如图2所示,以便节约纸张。

如上例,原始表格是在wps 2005的金山表格中制作的,而我们需要分成三栏进行打印。

方法一:寻求合作,用金山文字打印

为了更方便快捷,我们可以请WPS 2005的金山文字来帮忙。

首先选中金山表格中的所有数据,按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山文字,新建一个文件,点击菜单命令“格式→分栏”,在打开的“分栏”对话框中设置分三栏,如图3所示。

按下“Ctrl+V”快捷键,可以看到,粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。不过,加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。点击“行”选项卡,选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项,如图4所示。确定后,每栏的表格就会自动添加这个标题行了。

如果您还想使各栏的行数尽量平均分布,那么可以先选中全部的数据行,然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框,并在其后的输入框中输入行高数值,并将下方的“行高值是”调整为“固定值”。行高要根据数据的多少灵活把握,多调整几次就可以了。

调整完成后,在金山文字中直接打印就可以了。

方法二:自力更生,在金山表格中打印

如果您不希望动用金山文字,而您又对金山表格的函数应用熟练,那么,我们也可以直接在金山表格中独力完成。

还是以上面图1所示的表格分三栏显示为例。我们的想法是首先是判断数据的行数,然后在另一区域利用函数显示前三分之一的所有数据,然后后移一列,显示中间三分之一的数据,依此类推。

在E2单元格输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()-1,0))”(不含外层双引号)。按回车键后再次选中此单元格,拖动其填充句柄向右填充公式至G2单元格。分别单击F2、G2单元格,将公式中最后的数据“0”分别修改为“1”、“2”。回车后,可以看到第一行数据已经被引用过来。

选中E2:G2单元格,拖动填充句柄向下复制公式。至行数超过数据行数的三分之一为止,多拖动几行也没关系,不会影响数据显示的。松开鼠标后,您就可以看到前三分之一的数据引用了。

在I2单元格中输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+INT(COUNTA($A:$A)/3),0))”,用同样的方法复制公式到J2、K2单元格,并将后两个单元格公式中的最后的那个“0”修改为“1”、“2”。向下拖动复制公式。松开鼠标,现在就可以看到中间三分之一的数据了。

后移一列,从M2单元格开始第三栏。M2单元格的公式为“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+2*INT(COUNTA($A:$A)/3)+1,0))”。然后象前两栏一样修改公式和复制公式。

现在,所有的数据都显示出来了。同样是分成三栏显示。只要您复制公式的行数足够多,那么即使临时在原始表中追加几行数据,同样也可以自动将其平均分成三栏。从这个意义上说,这个方法要比前面的方法一要显得“智能”一些。

现在,只要在各列的第一行添加标题行就可以了。最终效果如图5所示。

不过,此时原始数据和分栏后的数据在同一工作表中,所以,打印时还要再做一个小小的设置。

选中分出来的三栏数据,点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”。预览一下,看到了吧?只有分栏后的数据被打印了。点击“文件→打印区域→取消打印区域”,可以将此区域取消。

如果我们还希望能有一个总的标题,那么我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”,然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡,点击“自定义页眉”按钮来进行设置,如图6所示。

二、wps分栏的文字复制过来只占一半怎么办

设置了“右缩进”,取消右缩进即可。word粘贴后只显示在左边一半怎么办2、设置了分栏,而页面内容不足以布满多半个页面。取消分栏即可。word粘贴后只显示在左边一半怎么办3、设置横版了,改成竖版试试看。4、看下页面设置,是否合理。5、如果是从其他地方复制过来的,可能是每行都是强行换的行,试试操作下替换,查找^p,替换值不输入,这是把硬回车(按ENTER过行的这种)去掉的意思。替换前选中你这些显示不正常的段落,才不会影响其他段落。

三、wps表格怎么分栏

1、看在WPS表格中有2列90行数据,如果直接打印每页上只有窄窄的两列,那么我们怎么才能分栏打印哪。

2、转到WPS文字中,点击页面布局,选择分栏,如果是分成一栏、两栏、三栏可以直接选择,如果要分成更多栏更多设置,可以点击更多分栏。

3、在点击更多分栏弹出的分栏对话框中,设置栏数、宽度和间距等参数。

4、在WPS文字中粘贴复制的WPS表格数据

5、粘贴过来的表格数据就被分成了三栏

6、点击表格左上角的图标选中表格,双击图标或者在图标或者表格上右键单击,选择表格属性,可以修改表格样式

7、在WPS文字中也可以很好的修改表格的样式,修改好后可以实现分栏打印了。

四、wps怎么分栏怎么设置分栏

WPSOffice是北京金山办公软件有限公司自主研发的办公软件套装,可实现办公软件最常用的文字、表格、演示、PDF阅读等功能。具有内存占用率低、运行速度快、云功能多、插件平台支持强、免费提供在线存储空间和文档模板等优点。支持PDF(.pdf)文件的阅读和输出,具有全面兼容性!而WPS也是职场办公中最为常用到的软件工具,学习掌握是尤为必要的!因此,在上就提供给大家WPSOffice软件的视频课程学习,感兴趣有需求都可以开启学习哦~

第一步:先打开WPS文件,打开需要分栏的文件,调整文章格式后再进入下一步。

第二步:点击WPS文档顶部的一排进入章节,然后选择分栏。如果不插入多栏,可以直接点击分栏、一栏或两栏,或者直接插入多栏。

第三步:最大上限为三栏,然后有左右两侧,根据自己的需要选择合适的分栏。也可以设置宽度和间距等。点击一栏、二栏、三栏、左右两侧试试效果。

第四步:在页框的底部,是应用于整篇文章还是选择这些部分。如果是整篇文章,只需点击所选部分-整篇文章即可完成。

以上就是本期关于“wps怎么分栏?怎么设置分栏?”的精彩图文分享了,希望你学而有获!最后,零基础或者想进阶WPS的操作,都可以学习课程:WPSOffice零基础入门到精通全套教程4.37万人的选择,相信也是你的选择~

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