这篇文章给大家聊聊关于wps功能怎么使用技巧，以及wps功能怎么使用技巧教程对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站哦。

本文目录

1. WPS的使用技巧是什么
2. wps的使用技巧 WPS使用技巧小总结
3. WPS Office办公软件使用技巧
4. WPS使用技巧四则

一、WPS的使用技巧是什么

WPS文字帮助 F1 \x0d\x0a任务窗格 Ctrl+F1 \x0d\x0a新建空白文档 Ctrl+N \x0d\x0a编辑： \x0d\x0a复制 Ctrl+C \x0d\x0a粘贴 Ctrl+V \x0d\x0a复制格式 Ctrl+Shift+C \x0d\x0a粘贴格式 Ctrl+Shift+V \x0d\x0a全选 Ctrl+A \x0d\x0a查找 Ctrl+F \x0d\x0a替换 Ctrl+H \x0d\x0a定位 Ctrl+G \x0d\x0a撤销 Ctrl+Z \x0d\x0a恢复 Ctrl+Y \x0d\x0a插入书签 Ctrl+Shift+F5 \x0d\x0a插入分页符 Ctrl+Enter \x0d\x0a插入换行符 Shift+Enter \x0d\x0a插入空域 Ctrl+F9 \x0d\x0a格式： \x0d\x0a字体 Ctrl+D \x0d\x0a加粗 Ctrl+B \x0d\x0a倾斜 Ctrl+I \x0d\x0a下划线 Ctrl+U \x0d\x0a增大字号 Ctrl+Shift+.或者 \x0d\x0aCtrl+] \x0d\x0a减小字号 Ctrl+Shift+,或者 \x0d\x0aCtrl+[ \x0d\x0a上标 Ctrl+Shift+= \x0d\x0a下标 Ctrl++ \x0d\x0a两端对齐 Ctrl+J \x0d\x0a居中对齐 Ctrl+E \x0d\x0a左对齐 Ctrl+L \x0d\x0a右对齐 Ctrl+R \x0d\x0a分散对齐 Ctrl+Shift+J \x0d\x0a增加缩进量 Alt+Shift+Right \x0d\x0a减少缩进量 Alt+Shift+Left \x0d\x0a工具： \x0d\x0a字数统计 Ctrl+Shift+G \x0d\x0a切换全部域代码 Alt+F9 \x0d\x0a查看域代码 Alt+F9 \x0d\x0a更新域 F9 \x0d\x0a切换域代码 Shift+F9

二、wps的使用技巧 WPS使用技巧小总结

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

（1）如果想在启动系统自动运行WPS表格，可以这样操作：双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenuPrograms启动”文件夹；打开WPS表格所在的文件夹，用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹，这时WPS表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。

（2）如果Windows系统已启动，可用快速启动WPS表格：方法一：单击“开始→文档”命令里的任一WPS表格工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将WPS表格应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4、在WPS表格中选择整个单元格范围

在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

7、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。

要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

为便于记忆和查找，可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

三、WPS Office办公软件使用技巧

WPS Office金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。以下是我整理的关于WPS Office办公软件使用技巧，希望大家认真阅读!

1、在WPS中计算某一字符串出现的次数

在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。

大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。

3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的`表格都有标题了。

4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置

如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：

进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。

常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。

6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。

7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办?

选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。

四、WPS使用技巧四则

1、WPS Office 2007简体中文版，完整的桌面Office功能、易学易用全兼容Office、灵活的企业自动化组件、安全可靠文档应用处理。

2、WPS技巧一：人民币大写自动转换对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗？答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

3、WPS技巧二：F4键切换绝对／相对引用

4、在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找。

5、你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Alt＋ Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。

6、我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。

7、我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。如下图，我们只想保留A列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

OK，关于wps功能怎么使用技巧和wps功能怎么使用技巧教程的内容到此结束了，希望对大家有所帮助。