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佚名- 2024-07-03 08:52:23

WPS EXCEL 如何自定义函数

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本文目录

  1. wps表格的函数无法直接识别数值
  2. wps中为何数据有效性无法用
  3. WPS表格为何不能使用函数语言,怎么解决
  4. WPS中VLOOKUP函数无效引用

一、wps表格的函数无法直接识别数值

这个问题之前也一直困扰着我,遇到这种问题说明你对表格的理解深度不够!原因:表格中有你看不到的符号、空格等是要查找的表格和被查找的表格不是完全一样。方法:1、通过数据分列把空格等分出去 2、在使用clean()函数把表格中的非打印字符去掉通过这2个步骤必定解决你的问题!!!!

二、wps中为何数据有效性无法用

1、下面介绍为WPS表格的单元格设置标注的两种方法。

2、一、添加批注批注是WPS表格中最常用的标注方法。右击选择“插入批注”,在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容,确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后只要把鼠标指向这个单元格,就会出现批注框显示输入的说明,鼠标移开又会自动隐藏。可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改,选择“删除批注”则可删除添加的批注。

3、注:设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志,这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到,并不会被打印出来。

4、二、利用数据有效性利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格,单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口,切换到“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入标题和输入信息,单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时,只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可,在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。

5、注:使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明,且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。以上两种标注各有优劣,利用批注插入的说明只对鼠标有反应,对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了,因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。

三、WPS表格为何不能使用函数语言,怎么解决

1、在确保电脑上已经成功安装WPS的情况下,在电脑桌面空白位置电脑鼠标右键-》鼠标移动到新建-》点击右侧出现子菜单中Microsoft Excel工作表进行创建。

2、Microsoft Excel 97-2003工作表是兼容老版本的格式,后缀为(xls)

3、Microsoft Excel工作表是新版本的格式,后缀为(xlsx)

4、选中成功创建的excel文件,右键点击打开(也可以双击鼠标左键打开表格),系统会自动打开一个空的表格文档。为了测试函数,在表格中随意添加一个数字信息。

5、所有函数的使用方法都是大同小异,这里我就以最常用的数据求和函数为例。首先选中想要求和的数据列,点击导航栏上方求和。程序会自动将选择数据进行求和并填充到下面的一个单元格内。

6、需要用到更丰富的函数则需要点击导航栏上方的公式标签页切换到公式视图。该视图除了包含常用的数据函数之外还包含有日期时间、三角函数等功能强大的函数。

7、直接选择数据列点击求和,求和结果会默认填充到选中数据的下面一个单元格。但是很多时候我们需要求和结果显示到我们想要的位置。切换到公式试图,鼠标点击想要存放结果集的单元格,然后点击试图最前方的插入函数。

8、点击插入函数后程序会自动弹出函数工具框,下面默认列出了一些常用的函数项。如不能满足需要可以在上方输入框中进行检索,也可以点击下方的下拉菜单通过区分函数类别进行查找。

9、这里依然以求和函数为例,鼠标左键双击sum函数。数值1为计算开始列(如A1),数值2为计算第二列(如A6),程序会自动添加求和列,如需多个可以输入多条。点击确定,求和的值就会出现在之前选择的单元格中。

四、WPS中VLOOKUP函数无效引用

1、版本问题,如果你的excel文档一个是2003版本,一个是2007版本,那么07的可以查找03版本的内容,03版本查找不了07版本内容

2、解决办法:把其中一个文档另存为另一个的相同版本即可。

3、较低级版本的excel中,两个文档是相同版本,但是却无法查询;

4、解决办法:可以先打开一个文档,然后在这个文档中通过文件-打开里面打开被查找文件,就可以查询了。

5、如果还不可以,我们可以在同一个文件里面,再增加一页,把被查找内容粘贴到新业中进行查找

6、在excel中,经常会出现这种兼容问题,所以建议操作者尽量在保存文件的时候保存同一种文本,避免这种不是问题的问题发生

7、其实vlookup得到的数值是包含公式的,如果把被查找文件关闭或删除,查找到的结果就会如下,所以得到数值后一定记得把公式刷掉

OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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