很多朋友对于wps信函怎么用和wps2019信函与邮件在哪不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

本文目录

1. wps邮件合并功能——插入next域怎么用
2. 手机怎么使用网易邮箱大师发wps里的文件
3. wps文档如何插入信函格式双红线
4. Word邮件合并功能怎么用

一、wps邮件合并功能——插入next域怎么用

1、步骤一：首先，我们先对需要合并的字段的内容进行简单的编辑和整理，以便后面合并邮件时使用。在本例中，我们新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段，如图所示(下面是对应的名称)，保存excel。

2、步骤二：新建word，在word中编辑好主体内容(如图所示)，调整格式和字体，将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等都是固定的，只是具体的收件人需要变化，将这个收件人空出来即可。

3、步骤三：将鼠标放在需要插入内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，再点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图所示。在“选取数据源”对话窗中，选中我们一开始就编辑好的execl表格。

4、步骤四：这个时候，我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了，点击它，在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列，由于我们的excel中只有一列数据，因此默认就选中了此列，直接点击确定。

5、步骤五：接着点击菜单栏的“插入合并域”，这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”，如图所示。这个时候我们可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。

6、步骤六：最后，我么通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有的页面整到一个文件中来。这样我们就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。

7、找步骤一：到Word 2003并且双击打开。提示：现在大多数是Word 2010版本，两个版本的邮件合并是一样的，大家不用担心版本不一样。

8、步骤二：在左上角找到工具，单点击一下。

9、步骤三：单击后，找到“信函与邮件”点开扩展，然后单击“邮件合并”。

10、步骤四：在右边可以看见如图所示，选择“信函”，然后直接点击”下一步：正在启动文档“。

11、步骤五：选择“使用当前文档”，然后点击“下一步：选取收件人”。

12、步骤六：在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人，然后点击下一步：撰写信函

二、手机怎么使用网易邮箱大师发wps里的文件

1、移动端下载一个QQ邮箱选择收件人然后找附件选择需要发送的文件。第二种方法下载邮箱在WPS里选择分享选中邮箱分享。

2、电子邮件是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究，研制出一套程序。

3、电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。

4、在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在＠后标注，电子邮箱一般格式为：用户名＠域名。

5、利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率。

三、wps文档如何插入信函格式双红线

1、启动软件，打开我们需要添加红线的文档

2、单击菜单栏上面的插入——形状——线条，第一个直线

3、选择直线后在文字下方适当的位置画出直线

4、单击上方的“形状大小”再出现的“设置对象格式”对话框中可以更改，直线的颜色和大小

5、当然在菜单栏上面的“轮廓”里面也可以更改

6、直线弄好后如果感觉位置和长度不合适，我们可以适当调整到合适的位置

7、经过最后的调整和修改，最后的预览效果如图所示

四、Word邮件合并功能怎么用

1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。

2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。

合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。

文章到此结束，如果本次分享的wps信函怎么用和wps2019信函与邮件在哪的问题解决了您的问题，那么我们由衷的感到高兴！