这篇文章给大家聊聊关于wps右键打印怎么设置，以及wps右键打印怎么设置纸张大小对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站哦。

本文目录

1. 如何把WPS中打印预览的工具栏调出来
2. wps 2019个人版怎么添加PDF虚拟打印机,或者需要怎么设置
3. wps怎么设置多个打印区域
4. wps做好的表格怎么链接打印机打印出来谢谢各位,详细点

一、如何把WPS中打印预览的工具栏调出来

1、以文字文档为例，首先点击页面左上角的下拉三角符号。

2、在打开的菜单选项中找到“打印预览和打印”选项，点击该选项。

3、即可将该选项添加到页面左上角的快捷启动按钮上，点击该快捷按钮。

4、即可打开打印预览的页面，查看页面中的文字预览效果。

5、或者点击“文件”按钮，在打开的页面中点击“打印”也可以进入打印预览页面。

二、wps 2019个人版怎么添加PDF虚拟打印机,或者需要怎么设置

以WIN10系统为例，wps 2019个人版需要添加PDF虚拟打印机可以在该电脑的控制面板下面的设备和打印机界面中进行添加。打开控制面板，进入到设备和打印机。然后点击添加打印机并选择PDF格式的虚拟打印机即可完成添加。具体的设置方法如下：

1、点击电脑左下角的开始，选择控制面板进入。

2、进入到控制面板界面以后点击设备和打印机。

3、页面跳转以后点击添加打印机。

4、在出现的添加打印机界面点击需要的打印机未列出。

5、页面跳转以后勾选手动设置并点击下一步。

6、此时在出现的页面中选择需要的PDF打印机端口并点击下一步按钮。

7、在出现的页面中选择需要的厂商，并点击对应的打印机以后点击下一步。

9、在出现的页面中看到打印机添加完成以后点击完成按钮。

10、此时可以在WPS中点击打印按钮。

11、在出现的打印对话框中选择刚才添加的虚拟打印机，点击确定按钮。

12、在出现的保存对话框中选择为PDF格式，点击保存按钮。

13、打开文件的存储位置即可看到已经将添加的PDF虚拟打印机在WPS中使用并生成了PDF文件了。

三、wps怎么设置多个打印区域

1、如果是在同一个工作簿，不同工作表的相同区域要打印。如果是连续工作表，先选一个工作表，按住shift键，点击最后一个工作表，完成工作表的选定，然后选定工作表区域，最后在打印设置中选择指定区域，点击打印。如果是不连续工作表，方法与上面基本相同，就是选工作时改按ctrl键。

2、在工具栏中点右键----自定义---命令---选中"类别"---在右边的"命令"中找到"设置打印区域"图标---点住并拖动到工具栏中

3、在表格中选中要打印的区域----在工具栏中点击"设置打印区域"

四、wps做好的表格怎么链接打印机打印出来谢谢各位,详细点

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

然后在WPS点击打印，并选好刚刚安装的打印机

好了，文章到此结束，希望可以帮助到大家。