Wps excel备注怎么打印 wps表格备注怎么显示

匿名- 2024-08-12 20:38:21

如何将Excel文件转为WPS文件

大家好,关于Wps excel备注怎么打印很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于wps表格备注怎么显示的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!

本文目录

  1. WPS Excel如何打印表头
  2. wps表格如何打印
  3. Word与Excel组合打印信封

一、WPS Excel如何打印表头

打印表头每一页都有设置步骤如下:

操作环境:华为笔记本电脑MateBookXPro12代酷睿版,Windows11系统,WPS Office最新版等。

1、在Excel的“页面布局”界面中,点击页面设置中的“打印标题”。然后在弹出的“页面设置”界面中,点击“顶端标题行”中的小按钮。

2、接着在弹出的“页面设置的顶端标题行”页面中选择表格的表头“S1:$1”,然后点击页面中的小按钮就可以了。

3、接着在“页面设置”界面中,点击打印顺序为“先列后行”。然后点击“确定”就可以了。(注:也可以选择先行后列,大家可以根据自己的需要进行选择。)

1、点击Excel中的“文件”,然后点击页面中的“打印”。接着在打印界面中点击“页面设置”就可以了。(注:如果大家想要对打印进行具体设置,可以在这个页面中设置。

2、接着在“页面设置”的工作表中设置就可以了。同样是点击“顶端标题行”在弹出的界面中选择Excel表头。然后点击“确定”就可以了。

二、wps表格如何打印

1、点击左上方的WPS表格,找到【打印预览】选项,点击打印预览。

2、完成以上操作步骤。打印也边距和高需要填上具体的数字,注意单位然后进行下列基本步骤。

3、完成以上步骤后,在打印预览界面选择横向页面,此时可以看到打印区域并未居中打印,就可以调完整的打印区域。

4、完成以上步骤后,接下来点击打印预览界面里的【页面设置】选项,点击进入选项,将页边距的值修改到合适数值,完成以上操作步骤。

5、完成以所有的步骤后,将其修改完毕后,点击确定,此时可以发现打印的图纸居中显示,就可以确定想要区域。

三、Word与Excel组合打印信封

(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。

(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。

(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1.

(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。

点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)

确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。

其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。

在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。

excel中vlookup函数的使用方法(一)

在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!

功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。

=VLOOKUP(欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)

*搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。

*搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。

左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。

绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup)

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup为 TRUE或省略,则 table_array的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP不能返回正确的数值。

如果 range_lookup为 FALSE,table_array不必进行排序。

⑵Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为 1时,返回 table_array第一列中的数值;

Col_index_num为 2时,返回 table_array第二列中的数值,以此类推。

如果Col_index_num小于 1,函数 VLOOKUP返回错误值#VALUE!;

如果Col_index_num大于 table_array的列数,函数 VLOOKUP返回错误值#REF!。

4.Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果 range_value为 FALSE,函数 VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。

“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE。另外:

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP返回错误值#N/A。

·如果函数 VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP返回错误值#N/A。

Excel中RANK函数怎么使用?下面将以实例图文详解方式,为你讲解Excel中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。

此例中,我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。

此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5区域内的倒数排名就是4。

在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5),此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了=rank(a2,a2:a6)这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用$符号锁定公式中 a1:a2这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了=rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?请参考例3和例2,很容易。

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