大家好，关于wps 团队文件怎么压缩很多朋友都还不太明白，今天小编就来为大家分享关于wps 团队文件怎么压缩到最小的知识，希望对各位有所帮助！

本文目录

1. wps文件怎么压缩
2. wps word文件怎么压缩
3. 电脑wps文件怎么压缩打包发送
4. 电脑wps怎么压缩文件

一、wps文件怎么压缩

在电脑桌面右键新建一个空白文档，打开文档，点击“插入”，选择“插入图片”按钮，点击菜单栏中的“压缩图片”按钮，点击“确定”即可。压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节，并建立一个相同字节的“词典”文件，并用一个代码表示，比如在文件里有几处有一个相同的词“中华人民共和国”，用一个代码表示并写入“词典”文件，这样就可以达到缩小文件的目的。

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二、wps word文件怎么压缩

1.打开wps文档之后，找到需要压缩的图片。右键选择【设置对象格式】。

2.或者直接双击调出图片选项卡，找到【图片】---【压缩】。

3.设置压缩图片分辨率，有三个选项。网页/屏幕类型是最低的分辨率,默认是打印200dipi。

这里如果需要压缩图片，选择更改分辨率为96dpi。

设置确认好之后，对比一下压缩之后的文档大小和原大小。

如果文档经常需要压缩，可以直接设置wps选项设置。。【常规与保存】--【将默认目标设置为.96dpi】。

7.Wps和word等office文档压缩文档内的图片大小，可以达到压缩减小文档大小的作用。

8.如果插入的图片比较大，默认的200dpi其实也是压缩了，如果要保留原图可以选择【不变】。

三、电脑wps文件怎么压缩打包发送

1、下图为需要打包成压缩包的三个word文档。

2、长按鼠标左键，拖动光标框选三个word文档。

3、点击鼠标右键，在弹出的菜单栏中选中“添加到压缩文件”选项。

4、在弹出的对话框中可以更改压缩文件名称。

5、也可以进行密码设置，最后点击确定按钮。

把文件的二进制代码压缩，把相邻的0,1代码减少，比如有000000,可以把它变成6个0的写法60,来减少该文件的空间。

由于计算机处理的信息是以二进制数的形式表示的，因此压缩软件就是把二进制信息中相同的字符串以特殊字符标记来达到压缩的目的。

四、电脑wps怎么压缩文件

以Win10系统为例，具体操作如下：

1、首先，将需要编辑的文件保存在电脑的主界面上；

2、然后，缩小或关闭wps应用程序的页面窗口，返回到电脑的主界面中；

3、在主界面中找到需要进行压缩的文件，并用右键点击，即可看到工具菜单列表弹出；

4、然后，在列表中双击选择“添加到压缩文件”的选项；

5、鼠标点击后，界面中即可弹出一个压缩设置窗口，选择其中的压缩配置后，再点击窗口右下角的“立即压缩”选项即可。

待压缩进度条结束后，即表示压缩成功。

除此之外，还可以选择开通wps的会员，可以在“文档瘦身”功能中进行文件压缩，通过这种方式压缩过后的文件大小会小很多，并且无需下载其他解压软件，直接可在wps中打开。

如果，电脑中没有安装任何压缩软件，会无法正常打开压缩包。所以，可在软件下载的商店或浏览器中下载一个第三方压缩软件即可轻松解压文件。

OK，关于wps 团队文件怎么压缩和wps 团队文件怎么压缩到最小的内容到此结束了，希望对大家有所帮助。