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本文目录

1. wps文档修改标注功能怎么用
2. wps表格怎么突出显示修订记录
3. WPS表格中如何使用修订功能
4. wps修订模式怎么用

一、wps文档修改标注功能怎么用

打开需要修改的wps文档，然后在WPS菜单栏选择审阅选项。

在审阅功能的目录下点击修订工具，然后会出现一个下拉菜单，在下拉菜单中选项修订这个选项。

此时页面就会自动弹出修改的标签，系统会自动开始标注更改过的内容。

文档修改的内容已经被标注，并且会有特别提示。无论插入的内容还是删除的内容都会有所显示，且会显示出修改的时间、内容、方式。

当所有的文档都修订完保存以后，最终修订者或决策者可以根据修订的内容进行批阅，如果觉得可以的话，就点击审阅菜单栏下的接受工具栏下的接受修订按钮。

接受修改后修订好的内容就会显示出来，变成和其它正文一样的字体和颜色，红色的字体消失。如果觉得修订的不好或者还有需要修改的内容，可以拒绝所选修订。

在修订的右侧有显示标记最终状态设置栏，点击可设置显示标记的原始状态和最终状态，以及不显示标记的原始状态和最终状态。点击显示标记，可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。

1.打开wps文档，点击菜单栏上的审阅功能。

2.在审阅功能下找到修订，在需要修改的地方进行修改操作。

3.对于修订的内容可以选择接受或者拒绝修订，可以是其中一部分也可以是全部。

4.接受修订后保存即可与普通文档一样。

二、wps表格怎么突出显示修订记录

1、首先打开表格，打开之后点击表格工具栏上面的审阅选项。

2、在审阅的选项卡里面找到修订，点击修订的下拉按钮，选择突出显示修订。

3、进入到突出显示修订的设置之后，勾选编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿选项，然后点击确定。

4、此时就会弹出一个选择窗口，在选项里面点击是。

5、这样设置了之后，其他人对表格内容进行修改，就会显示修改记录信息。

三、WPS表格中如何使用修订功能

1、WPS表格中的修订功能是需要先这种保护共享工作簿，然后在审阅里边进行调取，然后根据需要对表格进行修订操作的。

2、第一步，在左上角的WPS菜单栏选中工具--保护--保护并共享工作簿

3、第二步，启动WPS表格工具，点击审阅命令，如图所示，然后点击修订。

4、第三步，在需要进行修订的单元格选中需要修订的内容，插入修订界面，就会自动显示修订的内容了。

四、wps修订模式怎么用

1、首先打开wps文档，在文档中进行增删改查时，会发现有修订提示，详情如下。

2、这时点击进入审阅页面，可以看到修订功能是开启的。

3、这时再次点击修订功能，即可将其关闭。

4、最后关闭修订功能后，发现原来的修订记录还在，这时将文档状态选择为最终状态。

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